Departamentalizacion

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓNANA MILENA GUERRERO GARCIAUNIVERSIDAD MINUTO DE DIOSADMINISTRACION DE EMPRESAS IIISEMESTRE |

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION

La departamentalización es un medio para obtener homogeneidad en las tareas de cada órgano.
En otros términos, los cuatro factores de la departamentalización, según Gulick son:
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR OBJETIVOS.
De acuerdo con elproducto o servicio.
1. ORGANIZACIÓN POR PROCESOS: De acuerdo con la función o tipo de trabajo a desempeñar
2. ORGANIZACIÓN POR CLIENTELA: De acuerdo con el tipo de personas para quienes ejecuten el trabajo.
3. ORGANIZACIÓN POR ÁREA GEOGRÁFICA: De acuerdo con la ubicación atendida por la organización y/o donde se realiza el trabajo.
En el fondo, la departamentalización consiste en laescogencia de modalidades para homogenizar las actividades, agrupando por departamentos o divisiones los componentes de la organización.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES

Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en las empresas. Si se parte del punto de vista de que cualquier empresa implica la generación de alguna utilidaddentro de una economía de intercambio y de que las funciones fundamentales de cualquier empresa consiste en: producción, ventas y financiamiento, nada más lógico que agrupar tales actividades básicas en departamentos de producción, de ventas y de finanzas.
* VENTAJAS
* Cuando hay una tarea especializada o una secuencia de tareas especializadas que exigen un seguimiento más interno quepermita agrupar los especialistas bajo una jefatura única o común.
* Cuando hay una exigencia de producto o servicio de calidad superior, la departamentalización funcional “garantiza el máximo de utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas”,
* Permite la economía de los recursos, por la utilización máxima de las personas y máquinas y por la producción en masa.
*Orienta a las personas hacia una actividad específica, concentrando su competencia de manera eficaz, simplifica el entrenamiento personal.
* La departamentalización funcional es más indicada para circunstancias estables y de poco cambio, que requieran un desempeño continuo de tareas rutinarias.
* Es aconsejada para empresas que tengan pocas líneas de productos o servicios que permanezcaninalterables por largo tiempo.
* La departamentalización funcional refleja uno de los más latos niveles de auto orientación de una organización, de introversión administrativa.

* DESVENTAJAS
* Tiende a reducir la cooperación interdepartamental, puesto que exige fuerte concentración interdepartamental, además de crear barreras entre los departamentos, ante el énfasis en lasespecialidades.
* Se muestra inadecuada cuando la tecnología y las circunstancias externas son cambiantes e imprevisibles.
* Dificulta la adaptación y flexibilidad a cambios externos, pues el enfoque cerrado de la departamentalización funcional casi no percibe ni visualiza lo que sucede fuera de la organización.
* Tiende a hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propiasespecialidades, en detrimento del objetivo global de la empresa.

* APLICACIONES
* La estructura funcional más indicada para circunstancias estables y de poco cambio que requieran del desempeño constante de tareas rutinarias.
* Es aconsejada para empresas que tengan líneas de productos o de servicios, que permanezcan inalteradas por largo tiempo.
* Refleja uno de los más altos niveles deauto orientación e introversión administrativa, demostrando la preocupación de la empresa por su propia estructura interna.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS

Esta departamentalización divide la estructura organizacional en unidades, de acuerdo con los productos, proyectos o programas desarrollados por la organización.
* VENTAJAS
* Fija la responsabilidad de los departamentos en un...