DEPARTAMENTALIZACIÓN

DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización también es conocida como divisionlización, esta acción es algo que realizan la mayoría de las empresas de gran tamaño, especialmente las industriales, es decir que han establecido divisiones en la empresa, por ejemplo en una empresa que haya jefes responsables de la producción, otros de la distribución, o de ventas, y estos a su vez se encargan deun producto específico, o una línea de producción relacionada o bien de la venta en una zona geográfica dada; y así entonces a los jefes se les juzga por su área y no por las demás áreas.
La departamentalización “en parte representa un esfuerzo para reducir la carga de trabajo del ejecutivo en jefe y, en parte, un intento para acrecentar o para apresurar el crecimiento. Sin embargo, cuando seinaugura una estructura divisionalizada, hay generalmente una estructura funcionalizada en el nivel que queda inmediatamente inferior al del ejecutivo en jefe, pero los jefes de las funciones son ejecutivos staff, más bien que ejecutivos de línea, aun cuando sean miembros de comités que tengan cierto poder para tomar decisiones. Además, frecuentemente tienen lo que se conoce como autoridad“funcional” sobre los ejecutivos staff en las divisiones, lo que significa que, por lo menos, tienen autoridad para recomendar las políticas en general que deberán seguirse, los que adquieren la fuerza de reglamentos si son aprobadas por el ejecutivo de la empresa. ”1
Ventajas
Algunas de las ventajas de la departamentalización es que reduce en gran medida la carga de la alta administración. Como sejuzga a las divisiones según sus estados de pérdidas y ganancias, no es necesario que el nivel de más alta jerarquía las supervise rigurosamente. Al mismo tiempo, ayuda a fijar la responsabilidad, por ejemplo: el gerente de división es responsable de la producción como de las ventas y no pueden explicar las ausencias de las utilidades culpando a otro grupo.
Además la organización divisionalhace que la toma de decisiones se acerque más al lugar de la acción. Si la departamentalización es geográfica se puede hacer especialista en las necesidades de los clientes de su región y así ajustar la producción a sus necesidades. Otra de las ventajas es que el gerente divisional adquiere una cultura más general que si se especializara solamente en una función.
Desventajas
Así como existenventajas dentro de la departamentalización, también existen desventajas y la primera desventaja es que la división puede hacerse tan independiente que comience a trabajar en contra de los intereses de la compañía en conjunto. Por ejemplo puede competir con otras divisiones adoptando sus productos para que sirvan a nuevos propósitos, o puede comprometerse en prácticas que sean perjudiciales parala imagen de la empresa en conjunto.
En segundo lugar, el jefe de división de productos puede exagerar las ganancias a corto plazo a expensas de las metas a largo plazo de la empresa.
En tercer lugar, si el gerente de la división va a cumplir con su deber adecuadamente, la divisionalización aumenta los gastos administrativos puesto que muchas de las funciones staff de la oficina matriztienen que duplicarse en las divisiones.
Departamentalización por geografía
Este tipo de departamentalización consiste en agrupar actividades con base en un área geográfica, continentes, países o regiones. “Un factor importante para la departamentalización geográfica es la localización de los recursos y los clientes. La departamentalización geográfica puede existir espontáneamente, cuando laproducción o el servicio se pueden ubicar cerca de los centros de distribución. Así, a muchas compañías les resulta económico tanto producir como vender en el extranjero y de esta manera crean divisiones internacionales”2
En este tipo de departamentalización nos conviene más que nada cuando el éxito depende de las necesidades regionales o culturales.
Departamentalización por producto
“En la...