Depreciación

DEPRECIACIÒN:
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de él.
La depreciación, vista desde el punto de vista financiero y económico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisión o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capitalde trabajo de la empresa
Reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generación del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida útil de un bien o un activo. Durante cuánto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos. La vida útil es diferente encada activo, depende de la naturaleza del mismo.
En Colombia por ejemplo, el gobierno determina la vida legal de los activos fijos depreciables; de ahí su nombre de vida legal, porque está expresamente establecida por la ley.
Las leyes tributarias colombianas establecen una vida legal normal para los activos fijos así:
Edificios 20 años.
Muebles y enseres. 10 años
Maquinaria y equipo 10 años.Vehículos 5 años.

La depreciación se origina por tres motivos:
1. El uso
2. El paso del tiempo
3. La obsolescencia

Cuentas que se utilizan:
Respecto a la contabilidad de la depreciación, esta es un crédito en la cuenta del activo respectivo (1592) disminuyéndolo, y un debito en la cuenta de gastos (5160 o 5260). La depreciación que se lleva a la cuenta del activo se denominadepreciación acumulada. La cuenta de la depreciación acumulada se debe ajustar por inflación, ajuste que va a incrementar el saldo de la depreciación acumulada, al mismo tiempo disminuye el ingreso por corrección monetaria al ser su contrapartida un debito a la cuenta de ingresos por corrección monetaria (4705), todos los activos fijos son objeto de depreciación
Cuenta 1320000 DEPRECIABLES
1320001 Edificios1320002 Maquinarias y Equipos
1320003 Equipos de Computación
1320004 Vehículos
1320005 Mobiliarios y Equipos de Oficina
1320006 Mejoras a Instalaciones
1320007 Vehículos Leasing
Cuenta 1330000 DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Subcuenta 1330001 Depreciación acum. Edificio.
1330002 Depreciación acum. Maquinaria y Equipos
Subcuenta 1330003 Depreciación acumulada Equipos de Computación
1330004Depreciación acumulada Vehículos
1330005 Depreciación acumulada Mobiliario y Equipos de Oficina
1330006 Depreciación acumulada Mejoras a Instalaciones.
1330007 Depreciación acumulada Vehículos

Métodos de depreciación
METODO CARGO DE DEPRECIACION
Línea recta Igual todos los años de vida útil
Unidades producidas De acuerdo a la producción
Suma de los dígitos de los años Mayor los primeros añosDoble saldo decreciente Mayor los primeros años
Método de línea recta:
En el método de depreciación en línea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este método se usa con frecuencia por ser sencillo y fácil de calcular. EL método de la línea recta se basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdo con la fórmula:
Costo – valor dedesecho = monto de la depreciación para cada año de vida del activo o gasto de depreciación anual
Años de vida útil

Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000.
Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.

Método de las unidades producidas
El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puedeproducir el activo, o el número de horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula.
Costo – valor de desecho = Costo de depreciación de una unidad hora o kilómetro x Número de unidades horas o kilómetros usados durante el periodo
Unidades de uso, horas o kilómetros
= Gasto por depreciación del periodo
Ejemplo: Se tiene una máquina valuada...