Derechos

MANEJO DE RECURSOS FINANCIEROS DE GRUPOS ESTUDIANTILES

Manejo de los Ingresos.

CUOTA
Los alumnos que realicen actividades estudiantiles pueden recibir para financiar sus actividades cuotas, patrocinios y donativos; éstos deberán ser pagados en la caja del Campus o depositados a una cuenta bancaria del Tec.

Las cuotas son las aportaciones que reciben por concepto de inscripción oregistro a los eventos que realicen. Como comprobante de este ingreso el participante tendrá el recibo de pago en caja o la ficha de depósito del banco; adicionalmente puede solicitar una factura expedida por el Tecnológico de Monterrey con IVA desglosado y que cumple con todos los requisitos fiscales para su deducción de impuestos.
Para tramitar la factura correspondiente los alumnos deberán llevar conla ejecutiva de Tesorería (Yuliana Gutiérrez) en CASA la ficha de depósito del pago y los datos fiscales del participante (Nombre o Razón Social, RFC, CURP, y Domicilio) así como copia del RFC. Este trámite se debe realizar dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que se realizó el depósito, de lo contrario no se podrá facturar.

De los ingresos recibidos por este concepto losalumnos podrán disponer para sus gastos el monto del ingreso menos el 15% de IVA. La forma de imprimir una ficha de depósito de Cuota es la siguiente:
o Entrar http://csa.itesm.mx/ServiciosTesoreria/portal.asp?Campus=13
o Seleccionar “Ficha de pago”
o Seleccionar “Pagos Varios”
o Teclear Identificador (A00)
o Elegir “Campus Hidalgo”
o Tipode Pago: “Asociaciones Estudiantiles”
o Concepto: Puede ser depositado a la cuenta del Grupo Estudiantil o al Evento (depende que esté dado de alta)

PATROCINIOS
Son ingresos recibidos de empresas o personas que a cambio reciben promoción o publicidad en el evento de que se trate.
Las empresas y/o personas que otorgan un patrocinio en especie o económico reciben a cambio promoción ypublicidad única y exclusivamente en los recintos en donde se llevan a cabo los eventos y en las fechas en las que éstos ocurren. Las empresas y su tipo de promoción, deberán ser previamente autorizadas por el Director de Asuntos Estudiantiles o el Director General del Campus.

Como comprobante de este ingreso el patrocinador recibirá UNICAMENTE una factura expedida por el Tecnológico deMonterrey con IVA desglosado y que cumple con todos los requisitos fiscales para su deducción de impuestos en caso de que el monto exceda los $10,000 pesos.

Debido a que la empresa patrocinadora recibe beneficios en promoción y/o publicidad dentro del campus, el Instituto no otorga un recibo de donativo. Si el patrocinador lo solicita, el Instituto le otorgará una factura en la que se incluirá elImpuesto al Valor Agregado (IVA).

Generalmente cuando pedimos un PATROCINIO invitamos a los alumnos a que consideren solicitar el monto original +IVA, ya que recordemos que al momento de ingresar a la cuenta ITESM (que esto es obligatorio) se descontará el IVA por cuestión de SISTEMA.

El PATROCINADOR NOS DA DINERO A CAMBIO DE UNA FACTURA
Antes de depositar el dinero (en efectivo o en cheque)asegurarte que el proveedor está dado de alta con un IDENTIFICADOR (E00 ó C00)
• En caso de que no esté dado de alta es necesario solicitar al proveedor(patrocinador):
o Razón Social, Dirección Fiscal, Copia del RFC.
• Una vez generado el identificador del proveedor, se generará la ficha para depositar el dinero. En caso de que esté nos hayan dado un cheque es necesario sacarleuna copia antes.
o Entrar http://csa.itesm.mx/ServiciosTesoreria/portal.asp?Campus=13
o Seleccionar “Ficha de pago”
o Seleccionar “Pagos Varios”
o Teclear Identificador (C00 o E00) del proveedor.
o Elegir “Campus Hidalgo”
o Tipo de Pago: “Asociaciones Estudiantiles”
o Concepto: “Patrocinios Sociedades de Alumnos”



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