Desarrollo de Gestión de Documentos


UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU

Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas










DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL PARA LOS ARCHIVOS DE LA ONP

CONSORCIO GMD S.A – INDRA PERU S.A




















INTEGRANTES:
HERRERA VILCARIMA ROBERTO HENRY.
DOMINGUEZ EGOAVIL LUIS ALBERTO.
TAPIA SANCHEZ ANDRES
CONDEMARIN SAMAYANI CARLOSSANTISTEBAN SALCEDO DARWIN


































DEDICATORIA


Quiero empezar dedicando este Informe para optar el Título Profesional de Ingeniero de Sistemas a Dios, quien me da la fe, fortaleza, salud y esperanza; a mi esposa, quien me brinda su amor, estímulo y apoyo; a mis hijos, quienes me prestaron el tiempo que les pertenecía para elaborareste informe; a mis padres, quienes me enseñaron desde pequeño a luchar para alcanzar mis metas y me apoyaron en la decisión de seguir la carrera de Ingeniería.

AGRADECIMIENTO


Mi agradecimiento a los docentes de la Universidad Tecnológica del Perú - Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas, UTP- FIIS, que hicieron de mí un profesional con competencias, a mi familia que me brindó sutiempo, a todas aquellas personas, colegas y amigos que me brindaron su apoyo, tiempo e información para el logro de mis objetivos.

Este logro es de ustedes señores!!!





índice

CAPITULO i ASPECTOS GENERALES

INTRODUCCIÓN 6
1. visión y misión 7
2. definición del problema 8
3. definición de los objetivos Y ALCANCE DE PROYECTO 11
4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 13
5.ANTECEDENTES 18
6. MARCO CONCEPTUAL 21
7. MARCO METODOLÓGICO 22
8. MARCO LEGAL 29
9. ANALISIS Y MODELAMIENTO DEL SISTEMA 32
10. DISEÑO DEL SISTEMA 32
11. ESTRUCTURA DEL TRABAJO (edt) 32
12. INTERESADOS DEL PROYECTO 32
13. CRONOGRAMA DEL PROYECTO 32
14. MATRIZ DE COMUNICACIONES 32
15. GESTION DE RIESGO 32
16. ANALISIS DE COSTO 33
17. ANALISIS DE BENEFICIO 33
CONCLUSIONES 33RECOMENDACIONES 33
BIBLIOGRAFIA 33
ANEXOS 33

INTRODUCCIÓN
En la actualidad, las organizaciones más competitivas se encuentran a la vanguardia con las nuevas tendencias tecnológicas; es por eso que buscan que sus sistemas se encuentren automatizados teniendo como herramienta de apoyo a los Sistemas de Información. Pero para que esto suceda, es necesario que se realice un análisis ydiagnóstico de los procesos de negoció a través de su cadena de valor y de los sistemas de información existentes en la organización ya que de esta manera los requerimientos reales puedan ser satisfechos. Teniendo en cuenta lo dicho anteriormente, realizaremos un estudio de la organización con la finalidad de conocer más de ella.
La problemática a la que se enfrentan las empresas hoy en día es queno cuentan con procesos bien definidos lo que permite no desarrollar bien sus procesos existentes, esto ocasiona la cancelación de pedidos por desabastecimiento o una mala gestión en la administración de almacenamiento, generando un clima de incomodidad para los clientes y por ende en estar expuestos a penalidades, además incurren en gastos de nivel operativo, pérdida de horas-hombre y una grandeficiencia en el control y seguimiento de los Expedientes y legajos realizadas por ellos mismos. Esta situación problemática se hace evidente por el método convencional como se realiza la planificación y control de la producción, el desabastecimiento de insumos que permiten tener un producto terminado para atención entre otros.
Resulta de mucho interés investigar la manera más adecuada derealizar este proceso mediante la mejora continua y/o la reingeniería o innovación de procesos que facilite la interacción a través de los proceso ínter funcionales dentro de la empresa y entre participantes de la cadena de suministros (proveedores – empresa - clientes), con el fin de agilizar los procesos existentes en la organización, eliminar las existencias de procesos que no agregan valor y...