Descripción del analista de organización y sistemas.

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental “SIMON RODRIGUEZ”
Núcleo: Palo Verde
Curso: Problemática de las oficinas de Organización y Sistemas
Facilitador: Rafael Bernal



Descripción del cargo del Analista de O y S



Participantes:
Torres JorgeCaracas, Enero de 2011

LA FUNCION DE ORGANIZACION Y SISTEMAS

Concepto. Antecedentes y evolución de la función de Organización y Métodos. La función de Organización y Sistemas. Los procesos de reingeniería y calidad total en las organizaciones. Actividades de Organización y Sistemas. Opciones para la asignación de la función de Organización y Sistemas en lasorganizaciones. El Analista de Organización y Sistemas. Los aspectos técnicos y comportamentales del cambio organizacional.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Planifica, coordina, dirige y elabora estudios sobre funcionamiento y organización.
• Determina normas, sistemas y procedimientos necesarios en la Institución.
• Realiza entrevista con el personal de laInstitución.
• Estudia sistemas vigentes y los actualiza de acuerdo a las necesidades de la unidad.
• Propone, elabora e implanta nuevos sistemas administrativos necesarios en la Institución.
• Vela por el mantenimiento de los programas de organización y sistemas.
• Realiza análisis de organización, sistemas y procedimientos administrativos y normas que rigen las distintas unidades de la Institución.• Redacta la correspondencia relacionada con los estudios que realiza.
• Supervisa y revisa la elaboración de proyectos de organización, métodos y procedimientos, organigramas estructurales, funcionales y de niveles jerárquicos, de distribución de trabajo, flujogramas de procesos, normas, procedimientos y formularios entre otros.
• Determina conjuntamente con la dependencia respectiva, lasestructuras organizativas de la Institución.
• Supervisa el trabajo del personal a su cargo.
• Asesora a las unidades organizativas en relación a: la implantación de diversos manuales, la simplificación de sus trabajos, redacción de informes técnicos del área de organización y métodos y la utilización del espacio y administración del tiempo.
• Opera un microcomputador para accesar información.
•Establece conjuntamente con su supervisor inmediato, los lineamientos a seguir en la elaboración de manuales de organización, sistemas, procedimientos y normas.
• Coordina y supervisa la elaboración de manuales, instructivos y formularios que serán utilizados en la implantación de sistemas.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por laorganización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa, y maneja periódicamente equipos y materialesmedianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Ninguna.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas y objetivos funcionales, para desarrollar nuevas estrategias y objetivos basados en la creatividad, investigación, incertidumbre y el alto riesgo, a nivel desección.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y periódica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades académicas y administrativas de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar lo...