Descripcion de las funciones de la administracion

3.4.4 Descripcion de funciones

La empresas según Reyes Ponce las funciones sociales de la administración son las siguientes
1.- Toda sociedad necesita de la organización en tal forma que no puede existir si no posee alguna por lo menos
2.- Los beneficios de una sociedad serán tanto mayores cuanto mejor organizada este la misma
3.- Todas las personas querámoslo o no pertenecemos ya a unasociedad, llamese nación, empresa, sociedad religiosa, club etc.
4.- La acción en cada una de estas sociedades que hagamos habrá de influir en las demás

3.5 Tipología de la organización
Son los diferentes sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo dependiendo del giro o magnitud de la empresa
1. Organización lineal o militar: Se caracterizaporque la actividad de decisión se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene lar esponsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados.
Ventajas: Es sencillo y claro, No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad, se facilita la rapidez de acción, Se crea una firme disciplina, es mas fácil y útil en las pequeñasy medianas empresas
Desventajas: Carece de los beneficios de la especialización y carece de especialización.

2. Organización funcional: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.
Ventajas: Mayor capacidad de los jefes por razo de su especialización y por lo mismomayor eficiencia, descomposición de un trabajo de dirección complejo y difícil en varios elementos mas simples, posibilidades de rápida adaptación en caso de cambios de procesos.

3. Organización lineo-funcional: se combinan los tipos de organización lineal y funcional aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una.

3.6 Técnicas de organización
1ª Regla: Debehacerse, una lista escrita de todas las funciones que para esa empresa se consideren, deben establecerse en el primer nivel jerárquico.
2ª Regla: Debe de definirse en forma sencilla, o precisarse al menos, cada una de las funciones listadas. De ello podrá resultar:
Que se encuentren dos o más idénticas.
Que se encuentren algunas súper ficciones parciales.
3ª Regla: Para cada una de lasfunciones del primer nivel se procede de idéntica manera, hasta establecer todas las funciones que deben existir en el segundo nivel jerárquico dentro de cada departamento o división.
4ª Regla: Se repite en forma idéntica esta operación, hasta alcanzar los últimos niveles dentro de cada uno de los departamentos y agotar todas la funciones que se desea realizar.
5ª Regla: cuando se tiene una divisiónfuncional teórica, se reúnan las funciones obtenidas en unidades concretas de organización.
6ª Regla: la forma de consignar esta departamentalización concreta suele ser doble.

3.6.1 Organigramas.
Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y objetividad en los llamados organigramas, también llamados cartas de organización.
Son hojas o cartulinas en las que cada puesto deun jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto, representados por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad.
Los organigramas sirven para revelar
1.-La división de funciones.
2.- Los niveles jerárquicos.
3.-Las líneas de autoridad y responsabilidad.
4.- Los canales formales de comunicación
5.- La naturaleza lineal o staffdel departamento
6.- Los jefes de cada grupo o empleados, trabajadores, etc
7.- Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección
Requisitos de la carta organizacional
a) Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y de puestos.
b) Los organigramas no deben comprender...