descripcion de puestos

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
(Versión 1.1)

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

CONTENIDO
Presentación

4

CAPÍTULO 1. Estructura administrativa
I. DESCRIPCIÓN ORGÁNICA
1. Dirección General
2. Plantel

6
6
6
7

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
1. Dirección General
2. Plantel

8
8
8

III. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
1. Dirección General
2. Plantel

9
9
9

CAPÍTULO 2. Puestos de laDirección General
1. OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL
1.1 Director General
1.2 Jefe de la Unidad de Contraloría Interna
1.3 Coordinador de Informática
1.4 Secretaria

10
10
12
23
31
37

2. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN
2.1 Director de Planeación y Evaluación
2.2 Jefe del Departamento de Estudios y Proyectos
2.3 Asistente de Estadística

40
42
46
50

3. DIRECCIÓN ACADÉMICA3.1 Director Académico
3.2 Supervisor
3.3 Secretaria

54
56
61
65

FECHA

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

17/03/2003

Profr. José Luis Martínez H.

C. P. Juan Pablo Bustos Lepe

Ing. Antonio Velázquez y C.

2

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

4. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
4.1 Director de Vinculación
4.2 Secretaria

68
70
73

5. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
5.1 DirectorAdministrativo
5.2 Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales
5.2.1 Asistente de Compras
5.3 Asistente de contabilidad
5.4 Asistente de Servicios

76
78
82
86
89
92

CAPÍTULO 3. Puestos tipo de un plantel
1. DIRECCIÓN DE PLANTEL
1.1 Director de plantel
1.2 Secretaria

95
95
97
101

2. JEFATURA ACADÉMICA
2.1 Jefe Académico
2.2 Instructores
2.3 Secretaria

104
106111
115

3. JEFATURA DE VINCULACIÓN
3.1 Jefe de Vinculación
3.2 Secretaria

118
120
125

4. JEFATURA DE OFICINA
4.1 Jefe de Oficina
4.2 Asistente de Servicios

128
130
135

5. COORDINACIÓN DE ACCIONES MÓVILES
5.1 Coordinador de Acciones Móviles
5.2 Instructores
5.3 Chofer
5.4 Secretaria
5.5 Asistente de Servicios

138
140
144
148
151
154

CAPÍTULO 4. Autorización157

FECHA

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

17/03/2003

Profr. José Luis Martínez H.

C. P. Juan Pablo Bustos Lepe

Ing. Antonio Velázquez y C.

3

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Presentación
La descripción de puestos del Instituto de Capacitación para el trabajo
del Estado de Querétaro (ICATEQ) está estructurado en 3 capítulos. En el
primero se aborda, en forma esquemática, todolo relacionado con la estructura
administrativa del Instituto, tanto de las áreas normativas como de las
operativas; igualmente, aquí se presentan los organigramas estructural y
ocupacional de ambas instancias.

En el capítulo segundo se define cada una de las funciones de los
puestos de las unidades administrativas de la Dirección General, en donde se
incluye una breve introducción, elorganigrama, las políticas y las áreas
administrativas que la integran; para después presentar la descripción y
propósitos del puesto, las funciones y los límites de autoridad, definiendo
también el tipo de comunicación y los requisitos del puesto. Lo mismo se hace
en el capítulo tercero, pero con las áreas de los planteles y acciones móviles de
capacitación.

Los responsables, tanto de lasunidades administrativas como
operativas a que hace referencia el presente manual, deberán tener especial
cuidado de no sólo cumplir con las disposiciones que en él se detallan, sino de
cuidar que el personal adscrito a cada una de las áreas, acaten las que en él se
describen y las que se establecen en el Manual de Políticas y Procedimientos y
demás ordenamientos relativos a la prestación deservicios de capacitación que
ofrece el Instituto, a través de sus planteles y acciones móviles de capacitación.

FECHA

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

17/03/2003

Profr. José Luis Martínez H.

C. P. Juan Pablo Bustos Lepe

Ing. Antonio Velázquez y C.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Para no subordinar la función administrativa y operativa al presente
manual de organización, cada 3...