Descripcion De Puestos

PUESTO | Auxiliar Administrativo |
JEFE INMEDIATO | Coordinador de Administración |
SUPERVISA | NA |
FUNCION BASICA | Registrar veraz y oportunamente las transacciones comerciales yadministrativas de la empresa en los sistemas de cómputo y registros manuales del negocio.Ofrecer soporte administrativo a las áreas comercial y operativa para su buen funcionamiento, mediante la realización deactividades como registro, control y suministro de información. |
RESPONSABILIDADES | 1. Cumplir con el Código de Ética y Conducta de XXXXX, así como con el Reglamento General, políticas yprocedimientos aplicables a su puesto 2. Implementar y utilizar la Agenda de Dominio del Tiempo XXXXX. 3. Implementar el formato 3W en todas sus actividades. 4. Salvaguardar en todo momento lareputación y activos de XXXXX ante propios y extraños. 5. Cumplir con probidad y cuidado todas sus tareas bajo el precepto de calidad total en todas las partes haciendo todas sus labores “bien a la primeravez”, para poder lograr los objetivos en tiempo y forma. 6. Utilizar de manera respetuosa y cuidadosa las herramientas que XXXXX destina para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo en todomomento la responsabilidad sobre las mismas. 7. El Auxiliar Administrativo entiende que toda la información generada es confidencial y propiedad de XXXXX y por tanto sólo bajo autorización por escritodel Director General de XXXXX podrá compartirse, entendiendo que la falta a este artículo será considerada grave y podrá ser causal de rescisión. 8. Acordar con su superior inmediato los objetivosadministrativos, indicadores de desempeño y de operación a cumplir. 9. Cumplir con las evaluaciones que la empresa designe, el resultado de las mismas aplicará para su evaluación general. 10.Recibir, clasificar, registrar y archivar los diferentes formatos de control de la empresa, así como la documentación que de la operación se derive. 11. Registrar y controlar de información para...