Descripcion De Puestos

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
NOMBRE DEL PUESTO: secretaria
CLAVE: s
FECHA: 04 de marzo del 2013
LOCALIZACIÓN: secretaria
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: ningunoSALARIO: $10,000.00 mensuales

DESCRIPCIÓN GENERAL.

Brindar apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas en las distintas dependencias.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA.

1. Contestarel teléfono.

2. Atención al público.

3. Recibir, enviar y clasificar correspondencia.

4. Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.

5. Llevar control de los archivosbajo su responsabilidad.

6. Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.

7. Tomar dictados y transcribir en computadora.

8. Distribuir documentos en el centro detrabajo.

9. Llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.

10. Manejar agenda del jefe inmediato.

11. Llevarcontrol de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.

12. Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendo la elaboración decuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato.

13. Operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionadospara las labores de apoyo administrativo y académico.

14. Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente.

15. Recuperación de información a través dela computadora.

16. Llevar registros diversos, que le soliciten, como pueden ser usuarios de instalaciones, prestadores de servicios, etc.

17. Captura, manejo y operación de sistemas deinformación.

18. Uso y manejo de redes de informática para el desempeño de sus labores.

FUNCIONES PERIÓDICAS

Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos,...