descripcion del puesto

DESCRIPCION DEL PUESTO
ASPECTOS INTRINSECOS
EMPRESA:
NOMBRE DEL TRABAJADOR:
TITULO DEL PUESTO: auxiliar administrativo
UBICACIÓN DEL PUESTO:
Área a la que pertenece: gerencia administrativaMISION DEL PUESTO (CONTENIDO) Apoyar y coadyuvar administrativamente y operativamente en las actividades de recopilación, procesamiento y sistematización de la información de la Coordinación deRecursos Materiales y Servicios Generales.
SUBORDINACION: gerente administrativo
SUPERVISION: asistente administrativo
RELACION COLATERALES: El cargo mantiene relaciones continuas con personal de launidad de administrativas a fin de ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación
TAREAS:
a) Auxiliar en la elaboración de pólizas de ingreso, dediario o en la emisión de cheques nominativos, asegurando que esta actividad se realice conforme a los criterios de la contabilidad.
• Apoyar en la captura de documentos, fotocopiado y archivo de ladocumentación recepcionados por parte de las Unidades de Negocios.
• Apoyar en la atención de visitantes clientes y proveedores, proporcionando el servicio de cafetería y/o canalizando los mensajesdirectamente con su jefe inmediato o Dirección General.
• Realizar la recepción de la documentación emitidas por las unidades de negocios, verificando que los soportes y comprobantes cumplanestrictamente con las políticas de la empresa y requerimientos fiscales.
• Realizar conjuntamente con su Jefe Inmediato la planificación de las compras de suministros, asegurando que las adquisiciones deproductos o insumos que por su naturaleza impliquen control destock se efectúen en forma programada y obteniendo las mejores condiciones de rentabilidad para la empresa.
• Coordinar con las áreassolicitantes las adquisiciones de suministros e insumos para la atención de los proyectos en operación y/o de las necesidades propias del área de trabajo, analizando en caso de que proceda, las partidas...