Descripcion y Analisis de Puestos

Análisis de Puestos


Definicion
Conocer todas y cada una de las tareas que ha de llevar a cabo una persona en su puesto o lugar de trabajo, así como los requisitos mínimos para ocupar el mismo. Esto es con el fin que sea desempeñado en forma eficaz y eficiente.
Es el proceso sistemático de determinar las habilidades, deberes y conocimientos necesarios para desempeñar un puesto de trabajodentro una organización.

Objetivo
Determinar el perfil del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran las pruebas adecuadas, como base para la selección del personal.
Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificación de la administración de los Talentos Humanos.
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitarduplicidad y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
Evitar que se dé la repetición de instrucciones.

Naturaleza del Análisis de Puestos
El análisis depuestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una empresa. Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la organización, sus objetivos, sus características, su personal, procedimientos y los productos o servicios que ofrece a la comunidad.
A través del análisis de puestos se determinan los deberes y naturaleza de los puestos y los tipos depersonas, en término de capacidad y experiencia, que deben ser contratadas para ocuparlos. Estos datos más tarde serán utilizados para desarrollar las descripciones de los puestos.
La descripción de puestos es una exposición de las tareas o funciones que desempeña el ocupante del puesto, en tanto que el análisis de puestos es una verificación comparativa de los requisitos que dichas funciones otareas imponen a los ocupantes.






Usos de la Información del Análisis de Puestos.

Descripción de puestos: El análisis de puestos es útil para asegurar que todas las actividades que se tienen que realizar están asignadas en las posiciones específicas.
Reclutamiento y Selección: El análisis de puestos proporciona información sobre el puesto y los requerimientos humanos necesarios paradesempeñar esas actividades. Estas informaciones sirven de base para decidir qué tipo de personas reclutar y contratar.
Compensación: La compensación está vinculada con la capacidad requerida, el nivel de educación, los riesgos de seguridad y otros. El análisis de puestos ofrece los datos para determinar el valor relativo de cada puesto.
Evaluación del desempeño: Consiste en comparar el desempeñoreal de cada empleado con el rendimiento deseado. Es mediante el análisis de puestos que se determinan los criterios que se deben alcanzar y las actividades específicas que hay que realizar.
Capacitación: La información del análisis de puestos también se utiliza para diseñar los programas de capacitación y desarrollo que se requieren para desempeñar de manera efectiva el puesto.

Métodos parareunir información sobre el Análisis de Puestos
Existen varias técnicas que se pueden utilizar para obtener la información sobre los deberes, responsabilidades y actividades del puesto. El analista podrá utilizar cualquiera de ellas o combinar las técnicas que se apliquen mejor a su propósito.

Entrevistas: el analista visita personalmente al empleado que puede proporcionarle informaciónrelevante sobre el puesto. Puede basarse en un cuestionario general, al cual pueden agregársele preguntas que abarquen las variantes concretas que presente el puesto. Este sistema ofrece máxima confiabilidad, pero tiene un alto costo, debe entrevistarse tanto a las personas que desempeñan el puesto como a sus supervisores para verificar la información proporcionada por los empleados.
Ventajas:
a) Los...