Descripcion y Diseño de los Cuestionarios de los Ciclos Básicos de Transacciones

CICLO DE INGRESOS
Introducción
El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar lascuentas por cobrar a clientes y recibir de éstos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

Las funciones asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo deingresos que se describen más adelante, son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes,etc., se deberá efectuar para cada caso en particular.

Las funciones típicas de un ciclo de ingresos podrían ser:

•Otorgamiento de crédito.
•Toma de pedidos.
•Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio.
•Facturación.
•Contabilización de comisiones.
•Contabilización de garantías.
•Cuentas por cobrar.
•Cobranza.
•Ingreso del efectivo.
•Ajuste a facturas y/o notas decrédito.
•Determinación del costo de ventas.

Asientos contables comunes
Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes 4 asientos contables comunes
•Ventas.
•Costo de ventas.
•Ingresos de caja.
•Devoluciones o rebajas sobre ventas.
•Descuentos por pronto pago.
•Provisiones para cuentas de cobro dudoso.
•Cancelaciones y recuperaciones de cuentas incobrables.
•Gastos decomisiones.
•Creación de pasivos por el impuesto de ventas.
•Provisiones para gastos de garantía.
Formas y documentos importantes

Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de ingresos podrían ser:
•Pedidos de clientes.
•Órdenes de venta y embarque.
•Conocimientos de embarque.
•Facturas de venta.
•Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobre ventas.
•Avisos de remesas declientes.
•Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes.

CICLO DE COMPRAS

Introducción
Debido a que en casi todas las empresas las funciones relacionadas con la nómina son distintas de las funciones de compra; se ha considerado conveniente mostrar separadamente dichas funciones en dos guías, para facilitar la revisión del control interno del ciclo de egresos.

Elciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
•La adquisición de bienes, mercancías y servicios.
•El pago de las adquisiciones anteriores.
•Clasificar, resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga.

El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:
•Inventarios.
•Activos fijos.
•Servicios Externos.
•Suministros oabastecimientos.
En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.Las funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo de compras que se describen más adelante, son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuándo lleve la revisión del control interno, ya que la identificación y...