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SISTEMA ANALITICO O PORMENORIZADO.
Este sistema consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las mercancías y las cuentas quese utilizan:
1. Inventarios. Se carga (DEBE) Del valor del inventario de mercancías al inicio del ejercicio.
Se abona (HABER) Al finalizar el ejercicio, al traspasar elimporte a la cuenta de compras netas y determinar las mercancías en disponibilidad.
La cuenta de inventarios representa un saldo histórico, ya que no es afectado por los movimientos de entradas y salidasde mercancías. Se carga al inicio de cada ejercicio por el costo de la mercancía que representa el inventario inicial, y se debe considerar como cuenta del activo circulante, ya que su saldo representala existencia de los productos, pero luego que se inician operaciones, ya ese saldo no es el mismo debido a los movimientos de adquisición y enajenación. Se volverá afectar únicamente al final de unperiodo contable, cuando se haga el asiento de ajuste y se cargue por el inventario final que va representar el inventario inicial para el siguiente ejercicio fiscal. Por consiguiente, esta cuenta ensu saldo no va a determinar el inventario final.
2. Compras. Se carga (DEBE)
1. Por el costo de adquisición de las mercancías, ya sean al contado o a crédito.
2. Por el traspaso de la cuenta degastos sobre compras.
Se abona (HABER)
1. Por el traspaso que se realiza de la cuenta de inventarios
2. Por el traspaso que se efectúa de la cuenta de devoluciones sobre compras.
3. Por el traspasoque se realiza de la cuenta de rebajas y descuentos sobre compras.
El saldo de esta cuenta es deudor, expresa el valor total de las compras efectuadas de las mercancías, al realizar el traspaso dela cuenta de gastos sobre compras, su saldo en ése momento indicaría las compras totales, y al efectuar los traspasos de las cuentas de devoluciones sobre compras, Rebajas y descuentos sobre compras,...