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SECCIÓN 333
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Introducción
01. Esta Sección establece el requerimiento que el auditor independiente obtenga ciertas representaciones escritas de la administración, como parte del examen efectuado de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, y suministra una guía en lo referente a las representaciones por conseguir.
Confianza en lasRepresentaciones de la Administración
02. Durante el examen, la administración hace muchas representaciones al auditor, tanto verbales como escritas, en respuesta a averiguaciones específicas o a través de los estados financieros. Tales representaciones de la administración son parte de la evidencia que obtiene el auditor independiente, pero ellas no constituyen un sustituto de la aplicación de aquellosprocedimientos de auditoría que se necesitan para lograr una base razonable de su opinión sobre los estados financieros. Las representaciones escritas de la administración confirman, comúnmente, aquellas ofrecidas al auditor en forma verbal; indican y documentan la necesidad permanente de tales representaciones y, reducen la posibilidad de malos entendidos sobre los asuntos a que ellas serefieren.
03. El auditor obtiene representaciones por escrito de la administración referentes al conocimiento o intención de ésta, cuando él estima que ellas son necesarias para complementar sus otros procedimientos de auditoría. En muchos casos, el auditor aplica procedimientos de auditoría específicamente destinados a lograr información confirmatoria de asuntos que son también objeto derepresentaciones escritas. Por ejemplo, después que el Auditor efectúa los procedimientos de auditoría necesarios para examinar las transacciones con partes relacionadas, aún si los resultados de tales procedimientos indican que dichas transacciones han sido adecuadamente reveladas, deberá obtener una representación escrita para probar que la administración no sabe de ninguna otra transacción de ese tipo queno haya sido revelada.
En algunos casos de representaciones escritas, la información confirmatoria que puede conseguirse mediante la aplicación de procedimientos de auditoría, que no sea la averiguación, es limitada. Cuando el cliente proyecta poner término a una línea de negocios, por ejemplo, el auditor no podrá obtener información mediante otros procedimientos de auditoría para corroboraraquel proyecto o intención.
Por lo tanto, el auditor debe conseguir una representación escrita para ratificar la información de proyecto de la administración. A menos que el examen del auditor revele evidencia en sentido contrario, su confianza en la veracidad de las representaciones de la administración es razonable.

Obtención de Representaciones por Escrito
04. Las representaciones específicasescritas obtenidas por el auditor dependen de las circunstancias del compromiso y de la naturaleza y base de presentación de los estados financieros. Ellas incluyen los siguientes asuntos, cuando son aplicables:
a) Reconocimiento de la administración de su responsabilidad por la presentación razonable en los estados financieros, de la situación financiera, resultado de las operaciones yflujo de efectivo, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados u otras bases contables suficientes.
b) Disponibilidad de todos los registros financieros e informaciones afines.
c) Disponibilidad de todas las actas de sesiones de accionistas, directores, comités de directores u otros órganos directivos de la entidad.
d) Ausencia de errores y detransacciones sin registrar en los estados financieros.
e) Información sobre transacciones, los montos por cobrar y por pagar con partes relacionadas.
f) Falta de cumplimiento de convenios contractuales que pueda tener efecto sobre los estados financieros.
g) Información sobre hechos posteriores.
h) Irregularidades que comprometan a la administración o a empleados.
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