Diagnostico Empresarial
Páginas: 19 (4745 palabras)
Publicado: 2 de octubre de 2012
Después de la lectura de los dos artículos sobre el Diagnóstico Empresarial, elaborar un escrito donde se respondan las siguientes interrogantes:
1. ¿Por qué es importante hacer un diagnóstico?
Porque es una herramienta sencilla y de gran utilidad, que tiene como principal finalidad de conocer la situación actual de una organización y los problemas que impiden su crecimiento, sobrevivencia odesarrollo.
La importancia del diagnóstico radica en su capacidad para detectar las causas principales de los problemas "raíces", de manera de poder enfocar los esfuerzos futuros en buscar las medidas más efectivas y evitar el desperdicio de energías.
2. ¿Cuáles son las fases de un diagnóstico y en qué consiste cada una de ellas?
De acuerdo a los requisitos de la norma NTCGP1000: 2004, lafase de diagnóstico, presenta las entradas, actividades y salidas a desarrollar en esta fase del proyecto, la cual esta conformada por tres fases, las cuales son las siguientes:
a. Planificar la realización del diagnóstico:
La planificación del diagnóstico incluye la definición del objeto, alcance, programa o agenda (personas a entrevistar, entrevistadores, fechas, horarios, lugares, etc.),listas de verificación y la definición de los recursos necesarios para el diagnóstico que permita identificar de manera cualitativa o cuantitativa, el estado actual de la entidad.
Si el diagnostico considera una valoración cuantitativa, se recomienda definir claramente la metodología (criterios, escalas y fórmulas de cálculo), así como la elaboración de la agenda para realizar el diagnóstico, enella se incluye las personas a entrevistar, la fecha y el tema a tratar.
La encuesta constituye un referente general de donde la Entidad pueda tomar total, parcial, agregar o modificar las afirmaciones que requieran para conocer el estado actual de las organizaciones
b. Ejecutar el diagnóstico
El diagnóstico mide cualitativamente qué tan lejos está la organización de alcanzar susobjetivos, evaluando tanto su nivel de documentación como de implementación y mejoramiento.
Esta etapa corresponde a la realización de la agenda programada del diagnóstico y a la recolección de la información a través de la aplicación de la encuesta de diagnóstico.
Como parte de este diagnóstico se deben definir ciertos aspectos claves del proyecto:
• Actividad que desarrolla la Organización.
•Misión, visión, objetivos.
• Líneas de producción o de prestación de servicios.
• Ubicación de las diferentes sedes de la Entidad.
• Marco legal aplicable.
• Estructura administrativa y planta de cargos.
Con la información recopilada se procede a elaborar el informe preliminar de diagnóstico.
c. Validar el informe de diagnóstico
Corresponde a la socialización del informe preliminar dediagnóstico ante el grupo de responsables de las actividades descritas en dicho documento, como de la Dirección de la entidad con el fin de precisar detalles o aclarar inquietudes.
Se realizan los cambios y ajustes pertinentes del documento y se hace entrega del informe de diagnóstico validado.
El informe generalmente debe contener:
• Conocimiento de las diferencias existentes entre loque tiene la entidad y lo que debería tener.
• Factores Claves de Éxito: Corresponde a los aspectos que pueden facilitar o dificultar la implementación de un sistema de mejora a los procesos productivos.
• Recomendaciones para el diseño, implementación y verificación de las medidas sugeridas.
3. ¿Qué beneficios ofrece el diagnóstico en la toma de decisiones?
El diagnostico o análisis delproblema es la primera fase del proceso racional de la toma de decisiones, la cual ofrece diversos beneficios que son determinantes en la toma de decisiones, los cuales son:
• Genera información que sugiere la necesidad de una acción remediadora. Un ejemplo se da cuando las ganancias disminuyen, los stocks se acumulan, etc.
• Analiza y emite una opinión o informe sobre la situación actual de la...
1. ¿Por qué es importante hacer un diagnóstico?
Porque es una herramienta sencilla y de gran utilidad, que tiene como principal finalidad de conocer la situación actual de una organización y los problemas que impiden su crecimiento, sobrevivencia odesarrollo.
La importancia del diagnóstico radica en su capacidad para detectar las causas principales de los problemas "raíces", de manera de poder enfocar los esfuerzos futuros en buscar las medidas más efectivas y evitar el desperdicio de energías.
2. ¿Cuáles son las fases de un diagnóstico y en qué consiste cada una de ellas?
De acuerdo a los requisitos de la norma NTCGP1000: 2004, lafase de diagnóstico, presenta las entradas, actividades y salidas a desarrollar en esta fase del proyecto, la cual esta conformada por tres fases, las cuales son las siguientes:
a. Planificar la realización del diagnóstico:
La planificación del diagnóstico incluye la definición del objeto, alcance, programa o agenda (personas a entrevistar, entrevistadores, fechas, horarios, lugares, etc.),listas de verificación y la definición de los recursos necesarios para el diagnóstico que permita identificar de manera cualitativa o cuantitativa, el estado actual de la entidad.
Si el diagnostico considera una valoración cuantitativa, se recomienda definir claramente la metodología (criterios, escalas y fórmulas de cálculo), así como la elaboración de la agenda para realizar el diagnóstico, enella se incluye las personas a entrevistar, la fecha y el tema a tratar.
La encuesta constituye un referente general de donde la Entidad pueda tomar total, parcial, agregar o modificar las afirmaciones que requieran para conocer el estado actual de las organizaciones
b. Ejecutar el diagnóstico
El diagnóstico mide cualitativamente qué tan lejos está la organización de alcanzar susobjetivos, evaluando tanto su nivel de documentación como de implementación y mejoramiento.
Esta etapa corresponde a la realización de la agenda programada del diagnóstico y a la recolección de la información a través de la aplicación de la encuesta de diagnóstico.
Como parte de este diagnóstico se deben definir ciertos aspectos claves del proyecto:
• Actividad que desarrolla la Organización.
•Misión, visión, objetivos.
• Líneas de producción o de prestación de servicios.
• Ubicación de las diferentes sedes de la Entidad.
• Marco legal aplicable.
• Estructura administrativa y planta de cargos.
Con la información recopilada se procede a elaborar el informe preliminar de diagnóstico.
c. Validar el informe de diagnóstico
Corresponde a la socialización del informe preliminar dediagnóstico ante el grupo de responsables de las actividades descritas en dicho documento, como de la Dirección de la entidad con el fin de precisar detalles o aclarar inquietudes.
Se realizan los cambios y ajustes pertinentes del documento y se hace entrega del informe de diagnóstico validado.
El informe generalmente debe contener:
• Conocimiento de las diferencias existentes entre loque tiene la entidad y lo que debería tener.
• Factores Claves de Éxito: Corresponde a los aspectos que pueden facilitar o dificultar la implementación de un sistema de mejora a los procesos productivos.
• Recomendaciones para el diseño, implementación y verificación de las medidas sugeridas.
3. ¿Qué beneficios ofrece el diagnóstico en la toma de decisiones?
El diagnostico o análisis delproblema es la primera fase del proceso racional de la toma de decisiones, la cual ofrece diversos beneficios que son determinantes en la toma de decisiones, los cuales son:
• Genera información que sugiere la necesidad de una acción remediadora. Un ejemplo se da cuando las ganancias disminuyen, los stocks se acumulan, etc.
• Analiza y emite una opinión o informe sobre la situación actual de la...
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