Diagrama de procesos

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Biblioteca y Documentación Científica

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
BIBLIOTECA Y DOCUMENTACIÓN
CIENTÍFICA

Enero 2010

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Biblioteca y Documentación Científica

SÍMBOLOS

Enero 2010

BG01: ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS
PROPIETARIO

USUARIOS

PROVEEDORES

Tipo

De oficio

A solicitud
A solicitud del usuario(peticionario o donante)
o de oficio (cualquier
unidad de la BG).

Seta

Seta

Recepción de la solicitud
de adquisición de
producto o de
aceptación de donación

En caso de aceptación de la
solicitud el usuario a través de
la intranet puede hacer el
seguimiento

Carraixet

Análisis y
evaluación de la
solicitud

¿Procede la
adquisición/
donación?

No

Adquisición /
ReposiciónCriterios de asignación:
- Tiempo de entrega.
- Costes.
- Servicios complementarios.

Sí

Tipo
Donación

Selección del
proveedor

ÁREA EDITORIAL
UPV
AEUPV01: Venta de
publicaciones

Notificación al
usuario
Solicitud del
producto
Notificación al
usuario

¿Adquisición
interna en la
UPV o
externa?

Interna UPV

- Instituciones
externas
- Empresas
proveedoras detecnología
- Empresas
proveedoras de
recursos de
información

Externa

Sí

Recepción y
registro del
producto

Suministro del
producto y
factura o
información de
no disponibilidad

¿Disponibili
dad?
No
Con factura

Gestión de
facturación

Seta

Adquisición producto nuevo
Adquisición producto ya existente

Serpis

Seta

Guadalest

¿?

BG02: CATALOGACIÓN

Sinfactura
BG03: PUESTA A
DISPOSICIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LA
COLECCIÓN

SERVICIO DE
GESTIÓN
ECONÓMICA
SGE02: Gestión
de gastos

Envío de factura
y documento de
Adquisición de
obligaciones

Versión 02 - Enero 2010

BG02: CATALOGACIÓN
PROPIETARIO

USUARIOS

PROVEEDORES

Tipo

A solicitud del usuario
A solicitud del usuario
(Entidades UPV), o de
oficio (inicio desde
BG01 porel Servicio
de Adquisiciones de la
BG).

Recepción de la
solicitud de
catalogación de
documentos

No

De oficio

¿Aporta
factura?
Sí

Solicitud de
factura

Creación de
registro
bibliográfico (RB)

Catalogación propia

Catalogación
No procede en
caso de recursos
electrónicos

Tipo de
RB

Precatalogado
(desde BG01)

Guadalest

Entrega de
factura

ImportadoLos registros pueden
proceder de:
- Editores.
- Distribuidores.
- Servidor Z39.50

Revisión de la
importación
No procede en
caso de recursos
electrónicos

Revisión de la
precatalogación
Asignar
signatura, si
procede

Asignar
signatura, si
procede

Validación del
registro

Inclusión para su
visualización del RB en
OPAC (Online Public
Access Catalog)

Versión 02 -Enero 2010

BG03: PUESTA A DISPOSICIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA COLECCIÓN
PROPIETARIO

USUARIOS

Asíncrono en caso
de primera puesta a
disposición.
Síncrono en caso de
mantenimiento.

Puesta a disposición

- Sellado
- Tejuelado
- Magnetizado
- Copias de seguridad
(casetes, CD de alto
coste,)...

PROVEEDORES

Tipo

Mantenimiento de
la colección

Proceso físico de
marcadoInventario
(anualmente)

Expurgo
(anualmente)

Tipo

Detección vía:
- Observación del propio
personal de BG.
- Información de los usuarios.

Revisión
(continua)

Ordenación
(diaria)

¿Ejemplares
deteriorados?

Coral

Revisión de la
colección

Préstamo a
cabina o a
encuadernación

Cotejo de los
ejemplares con
la BD
Bibliográfica

No

Reparación de
ejemplaresdeteriorados
BG03P01

¿Hay que
reponer
ejemplar?

No

Sí

Condiciones de
filtrado:
- fecha de edición,
selectiva por
materias.
- nº de préstamos en
los últimos años.
- si es ejemplar único
o no.

Retirada de las salas de
libre acceso a depósito de
BG

Ordenación de
los ejemplares
fuera de
ubicación en la
estantería

Carraixet

BG01: ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS...