Diagrama del proceso de compras

DIAGRA DE COMPRAS

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE PROCESO DE COMPRAS DE UNA EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE PERFUMES

DESCRIPCION Y DESARROLLO DEL DIAGRAMA DEL PROCESO DE COMPRAS

El proceso decompra en duft leben es un método representado mediante un diagrama de flujo mostrado anteriormente, creado por la misma empresa respetando políticas y procedimientos dentro de la empresa.

Iniciacon la emisión de una requisición desde cualquier área de la empresa al departamento de compras, esta debe contar con la aprobación del jefe del área del departamento solicitante, si no cuenta con tal,el solicitante debe replantear la requisición cumpliendo con las anotaciones echas por parte del encargado del área del por qué no aprobó tal compra.

Al cumplir los anteriores puntos la requisiciónpasa a compras para el análisis de la posibilidad que se realice la compra, si no es aprobada el proceso vuelve a comenzar tomando en cuenta la retroalimentación de compra.

Cuando sea aprobada porcompras, realizara un envió de solicitudes de cotizaciones a los proveedores anteriormente localizados, al recibir compras debe evaluar cada una de las cotizaciones enviadas por los proveedores (comomínimo deben ser 3 solicitudes, excepto feromonas).

Habiendo seleccionado al mejor proveedor compras debe enviar una orden de pedido. A la cual debe dar un seguimiento conforme a los términosacordados con el proveedor de tiempo de entrega. En caso de haber contratiempos si son menores se deberá archivar un reporte en el expediente del proveedor; si es mayor el pedido deberá ser cancelado yregresar al tercer paso marcado en el diagrama.

Después de haber recibido la mercancía en tiempo y forma o con contratiempos menores (la recepción solo estará a cargo de compras), deberá ser revisadapor el encargado del área de compra, si al recibir la mercancía el encargado de compra detecta inconsistencias en los materiales recibidos debe reportar para validar garantías.

Al momento de la...