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DIGITALIZACIÓN
Los procesos de digitalización, consistentes en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para su visualización instantánea desde cualquier equipo de cómputo, son ejecutados por DOCSOLUTIONS bajo un enfoque basado en procesos, es decir, basado en un flujo lógico de documentos, controlado por etapas, balanceando los sub-procesos y controlando los documentos ycajas con códigos de barras en todas las etapas del flujo documental, para permitir administrar el proceso en forma integral.
Los equipos de digitalización con los que opera DOCSOLUTIONS son equipos de última generación para el procesamiento masivo de documentos y para garantizar un correcto tratamiento y cuidado a los documentos de sus clientes. Asimismo, para la generación de los índices con loscuales serán consultados los documentos, la captura está soportada por la más avanzada tecnología y motores de reconocimiento de extracción de datos vía OCR e ICR.
Una vez concluido el proceso, las imágenes pueden ser publicadas vía Web desde los servidores de DOCSOLUTIONS a través de DOCACCESS, portal específicamente diseñado para la visualización de imágenes y bases de datos de nuestrosclientes, en interfaz con repositorios especializados de administración de contenidos digitalizados; con ello se evita que el cliente realice las inversiones en software y hardware necesarios. Alternativamente, es posible instalar la infraestructura necesaria en las propias instalaciones del cliente para que éste resguarde y administre en su propia infraestructura, su información digitalizada.
PREGUNTASFRECUENTES:
¿Qué es la digitalización?
La digitalización documental consiste en convertir un documento físico o papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos especializados para ello, llamados escáneres. El término digitalización, hace referencia al proceso de crear imágenes digitales de objetos, como registros en papel o fotografías y almacenarlos en soportes electrónicos,como discos ópticos. La digitalización es en la actualidad la herramienta de preservación más completa y satisfactoria que nos brinda la tecnología, nos permite además preservar un original en un formato estándar que no dependa de una tecnología o hardware en especial para su posterior recuperación y lectura, como es en el caso de los microfilms.


¿Cómo se lleva a cabo la digitalización?
Elproceso de digitalización inicia con la depuración de los documentos, retirando cualquier elemento de sujeción que pueda afectar el paso por los escáneres y siempre manteniendo el orden original, cuando los documentos están preparados se pasan en el escáner, el cual capta a través de una lectura óptica con un sensor los puntos que componen una imagen y los transforman en el ordenador en bits.Posterior al escaneo, los documentos físicos pasan al proceso de rearmado en el que se integra el expediente como estaba originalmente, el resultado de la digitalización es el archivo digital, el cual puede ser migrado a un gestor documental para su consulta y búsqueda de información, incluso ampliarla, imprimirla, exportarla, enviar por correo electrónico, etc.

¿Qué información se puededigitalizar?
Documentos, planos, libros, fotos, mapas, encuadernados, negativos, transparencias, expedientes médicos, archivo muerto, expedientes de personal, de crédito, escrituras, documentos jurídicos, etc.

¿Qué tecnologías se emplean para la digitalización?
Para llevar a cabo la digitalización de documentos, se hace uso de diferentes tecnologías, como:
Reconocimiento de código de barras en tiemporeal para la identificación de cada expediente.
Foliado/ impresión de documentos durante o posterior a la digitalización.
Obtención de imágenes en formato JPEG 2000, permitiendo mayor detalle en las imágenes y un tamaño de archivo más pequeño.
Tecnología TurboTime™, la cual permite incrementar volúmenes de producción en el proceso de escaneo.
Multi-tecnología de detección de alimentación...