dimensiones contextuales y estructurales

Los manuales de funciones son importantes, ya que permiten definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, asi como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerarquicas. Una cez realizados los analisis ocupacionales de cada uno de los cargos resulta facil elaborar el manual de funciones para la empresa. 

Este instrumento facilita la ubicacion y orientacion delpersonal ademas de que permite establecer claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo. 

QUE ASPECTOS SE DEBE TENER EN CUENTA PARA DESARROLLAR UN MANUAL DE FUNCIONES PARAUNA EMPRESA LIMITADA O QUE PASOS SE DEBEN SEGUIR PARA DESARROLLARLO. 

La existencia y desarrollo de un manual de funciones no depende del tipo de sociedad (limitada o anonima, etc) La finalidad deeste manual es la de definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, asi como funciones jerarquicas, en consecuencia para la elaboracion de un manual de funciones se debera: 

1.-Definir estructura organizacional de la empresa 
2.- Definir la denominacion y numero de cargos que conformaran la estructura 
3.- Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden 
4.- Establecerlos requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para desempeñar las funciones asociadas 
5.- Establecer las relaciones jerarquicas entre los diferentes cargos 
6.- Aprobar y divulgar elmanual en la empresa
Fuente(s):
EJEMPLO: 

TITULO DEL CARGO: secretaria ejecutiva 
UBICACION: gerencia 
SUPERIOS INMEDIATO: gerente 
RESPONSABILIDAD POR PERSONAS: mensajero, conductor degerencia, auxiliar de archivo. 

FUNCIONES: 
1.- Mecanografia textos en original, copias, ect. tales como cartas, memorandos, documentos, cartas, ect. 
2.- Toma dictados en taquigrafia directamente o conla ayuda de un "cassette" grabado y los transcribe en maquina. 
3.- atiende y coordina al publico bien personal o telefonicamente indicandole horas de atencion, tramites de documentos, citas,...