Dinámica del proceso administrativo

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Dinámica del proceso Administrativo

Dirección

Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa. Esto es, en gran parte, debido a que al dirigir es cuando se ejercen más representativamente las funciones administrativas, demanera que todos los dirigentes pueden considerarse administradores.

Elementos de la dirección

1.- Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
2.- Motivación
3.- Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
4.- Comunicación
5.- Supervisión
6.- Alcanzar las metas de la organización.

Con los anteriores elementos es posible definir a la direccióncomo:

La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.

Importancia

La dirección es trascendental porque:

1.- Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
2.- A través de ella se logran las formas deconducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.
3.- La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
4.- Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.
5.- A través de ella se establece la comunicación necesaria paraque la organización funcione.

Etapas de dirección

Es difícil establecer la secuencia de las etapas de dirección, ya que se dan indistintivamente.

Toma de decisiones
Una decisión es la elección de un curso de acción entre varias alternativas
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como elmotor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.
Una decisión puede variar en trascendencia y connotación. Sea cual sea la decisión es necesario:
1. Definir el problema. Para tomar una decisión es básico definir perfectamente cuál es el problema que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales.

2.Analizar el problema. Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, así como los componentes del sistema en que se desarrolla a fin de poder determinar posibles alternativas de solución.

3. Evaluar las alternativas. Consiste en determinar el mayor número posible de alternativas de solución, estudiar ventajas y desventajas que implican, así como la factibilidad de suimplementación, y los recursos necesarios para llevar a cabo de acuerdo con el marco específico de la organización.
-Análisis de factores tangibles o intangibles.
-Análisis marginal.
-Análisis costo efectividad.

Integración

La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y reúne los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidaspara ejecutar los planes.
Existen ciertas reglas de administración, necesarias para lograr la efectividad:
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. En otras palabras esto quiere decir que el hombre debe de poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un puesto.
2. De la provisión de elementos necesarios. A cada miembro de la empresa debe proporcionársele loselementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto.

3. De la importancia de la introducción adecuada. El momento en que el elemento humano ingresa en una empresa es trascendental, pues de él dependerá su adaptación al ambiente de la empresa.

Motivación

La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de...
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