direccion de empresa

Dirección de empresa
Tema 2: El ambiente externo:
El entorno externo es importante para la empresa ya que éste sufre cambios continuos que tienen diversos efectos en las organizaciones y sus estrategias.
Ejemplos de cambios en el ambiente externo: Cambios tecnológicos, estilo de vida de los clientes, demografía de los empleados, normas gubernamentales, cuidado del entorno, proveedores,bancos, medios de comunicación…

Los elementos del ambiente externo son aquellos elementos externos a la organización que son significativos en su operación. Pueden ser:
-Elementos de acción directa: Influyen directamente en las actividades de una organización
-Elementos de acción indirecta: Afectan el ámbito en que se desarrollan las actividades de una empresa, pero no de manera directa a laorganización

Administración del entorno total: Los altos gerentes de la organización tienen más responsabilidad en la dirección de las relaciones con el ambiente externo que los que ocupan un nivel mas bajo; ya que los de nivel alto juegan un papel fundamental en el equilibrio de los intereses de los diferentes grupos de interés de la organización, y en hacer pronósticos y ajustar la empresa a lastendencias del entorno de acción indirecta.

Influir en el entorno de acción directa se consigue mediante publicidad, promoción o negociaciones colectivas
Dar seguimiento al entorno de acción indirecta se consigue mediante el análisis de los rumores del sector, los gerentes de otras firmas, los datos generados por la propia empresa, los informes gubernamentales, las revistas especializadas, laspublicaciones de finanzas y administración y las bases de datos.

Ajustarse al entorno se consigue a través del proceso de planificación, para influir en el comportamiento de los grupos de influencia y adaptarse al entorno externo indirecto. Para ello se pueden establecer cambios en la estructura formal de las organización, como los flujos de trabajo, patrones de autoridad…. Para ello, serequiere una alta flexibilidad organizativa.

Tema 3: Estructura organizativa:
La estructura organizativa es la forma en la que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan. Este proceso consta de 5 pasos:
1- Elaborar la lista de trabajos para alcanzar los objetivos de la empresa
2- Dividir trabajos en actividades (división del trabajo)
3- Agrupar actividades y empleados(Departamentalización)
4- Establecer mecanismos de coordinación
5- Controlar la efectividad de las estructuras y ajustarlas a las necesidades

El organigrama de una empresa es un diagrama de la estructura de la empresa en la que se muestran las funciones, departamentos o posiciones dentro de la organización y cómo se relacionan.

Establecer una línea de mando apropiada es importante por 2razones:
-Afecta a la eficiencia: Una línea muy ancha significa directivos con extenso ámbito de control y subordinados con poca dirección y control; mientras que una línea muy corta significa que los directivos están subaprovechados.
-Afecta a la estructura organizacional: Una línea muy ancha crea estructuras organizacionales horizontales, con menos niveles administrativos entre la parte superiore inferior, y más responsabilidad de los directivos; mientras que una línea muy corta crea estructuras organizacionales verticales, con muchos niveles entre la parte superior e inferior, lo que entorpece la toma de decisiones
Para establecer la línea de mando apropiada se deben considerar factores como el entorno y las capacidades de directivos y subordinados
La estructura de la organización sedivide en dos partes:
-Estructura organizativa formal: Sistema establecido de coordinación de las actividades de las personas, que incluye obligaciones y responsabilidades, rangos, autoridad, posición….
-Estructura organizativa informal: Surge de forma espontánea por la existencia de afinidades profesionales, sociales, culturales o personales entre los individuos de la empresa, debido a las...