Dirección de una Empresa

Capitulo de Dirección
Las juntas de trabajo
Para las juntas de trabajo es necesario escuchar opiniones el punto de vista de los demás por insignificante que parezca es definitivo por lo tanto lasjuntas son indispensables.
Desafortunadamente este tipo de juntas se vuelve un rutina y termina en consumir todo el tempo de las reuniones así como no llegar a una toma de decisiones apropiada enmucho casos se convierten en reuniones sociales.
Pare evitar este tipo de casos someteremos a consideración las siguientes reglas para aprovechar mejor las reuniones dividiéndolas en la formasiguiente:
Antes de la reunión
1 Defina el propósito claramente (para analizar, decidir, normar coordinar)
2 Seleccione los asistentes (solamente aquellos que hacen falta)
3 Asistencia parcial (asistasolamente el tiempo necesario para hacer su contribución)
4 Seleccione el momento oportuno para la reunión (momento justo o estratégico, cuando este disponibles la información, la gente)
5 Seleccioneel lugar correcto (apartado para evitar interrupciones)
6 Envíe la agenda y la información por adelantado (que no hayan sorpresas, que este todo preparado)
7 Establezca la duración de la reunión yanuncie la hora que se va a terminar

Durante la reunión
1 Comience a tiempo (no debe sancionar a los que fueron puntuales haciéndoles esperar a los que han venido tarde)
2 Designe la personaencargada de vigilar el tiempo y la responsabilidad de las minutas.
3 Tenga una reunión “de pie” cuando la ocasión lo amerite
4 Empiece con los puntos en la agenda y no se desvié. (El estilo deliderazgo del presidente puede variar dependiendo del propósito de la reunión para informar, para generar soluciones creativas para decidir etc.)
5 Evite las interrupciones (ninguna llamada telefónica, nimensajes a menos que sea de extrema urgencia)
6 Logre el propósito (reafirme las conclusiones/ aclare tareas)
7Evalue la reunión (¿fue adecuada la información recibida con antelación, comenzaron a...