Dirección y control

Dirección

Elementos de la dirección:
1. Ejecución de los planes de acuerdo a lo establecido.
2. Motivación.
3. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
4. Comunicación.
5. Supervisión.
6. Alcanzar las metas.
En base a los elementos mencionados podemos definir a la dirección como:
La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante laguía de los esfuerzos del personal a través de la motivación, comunicación y supervisión.
La importancia de la dirección es trascendental porque pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y organización, a través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. Una dirección eficiente es determinante en la moral delos empleados y consecuentemente en la productividad, además de esto, a través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

Principios de la dirección

1. De la armonía del objetivo o coordinación de intereses:
La dirección será eficiente en cuanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.
2. Impersonalidad de mando:
serefiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados.
3. De la supervisión directa:
Se refiere a la comunicación y apoyo que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de planes, o tal de manera que estos se realicen con mayor facilidad.
4. De la vía jerárquica:
Postula la importancia de respetarlos canales de comunicación establecidos para la organización formal, a fin de evitar fuga de información, conflictos, debilitamiento de autoridad, así como pérdida de tiempo.
5. De la resolución del conflicto:
Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan.
6. Aprovechamiento del conflicto:
Aconseja elanálisis de los conflictos y su aprovechamiento mediante el establecimiento de opciones distintas a las que aparentemente puedan existir.

Toma de decisiones
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones.
Una decisión puede variar en trascendencia y connotación, es por ello que es importante tomar en cuenta los siguientes pasos antes de tomar una decisión.
1.Identificar el problema:
Es importante identificar el problema que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales.
2. Analizar el problema:
Es necesario desglosar sus componentes a fin de poder determinar posibles alternativas de solución.
3. Evaluar las alternativas:
Consiste en determinar el mayor número de alternativas, estudiando sus ventajas y desventajas, así como la factibilidad desu aplicación y los recursos necesarios para llevarla a cabo.
4. Elegir entre alternativas:
Una vez evaluadas las alternativas, elegir la más idónea para las necesidades del sistema y obtener así los máximos beneficios, además de esto, elegir dos o tres para casos fortuitos.
5. Aplica la decisión:
Consiste en poner práctica la decisión elegida, por lo que se debe contar con un plan dedesarrollo de la misma.

Integración
La integración es la función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes. Mediante la integración la empresa obtiene el personal idóneo para el mejor desempeño las actividades de la misma.
Existen ciertas reglas para lograr efectividad enla integración:
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado:
Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los recursos humanos.
2. De la provisión de los elementos necesarios:
La dirección debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren para la eficiente realización del trabajo.
3. De la importancia de la introducción...