Directiva De Encargo Interno

RECTIVA DE ENCARGO INTERNO

DIRECTIVA

Formulado por:SECRETARIA GENERALFecha: | Revisado por:ADMINISTRADIR MUNICIPALFecha: | Autorizado por:ALCALDE DISTRITALFecha: |

INDICE
1.- Objetivo y Alcance
2.- Vigencia
3.- Base Legal
4.- Disposiciones Generales
5.- Del Proceso Administrativo
6.- De la Rendición de Cuentas
7.- Formatos Autorizados
8.- Responsabilidad
9.- ANEXOS
*Formato Nº 01: Autorización de Encargo Interno a Personal de la Institución.
* Formato Nº 02: Declaración Jurada por Gastos de Encargo Interno Recibido.
* Formato Nº 03: Resumen de Rendición de Cuenta por Encargo Interno Recibido.
* Formato Nº 04: Informe de Resultados del Encargo Interno Recibido.

1. OBJETIVO
Establecer las disposiciones y procedimientos relacionados con elotorgamiento de encargos a personal de la Municipalidad Distrital de Huaranchal, su autorización y control, así como cautelar la apropiada rendición de cuentas documentada y/o devolución de montos no utilizados oportunamente.

2. VIGENCIA
La presente directiva tiene carácter permanente.

3. BASE LEGAL
* Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
* Ley Nº 28112, Ley Marco dela Administración Financiera del Sector Publico.
* Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
* Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
* Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
* Ley de Presupuesto del Sector Publico.
* Ley del Equilibro Financiero del Presupuesto del Presupuesto del Sector Publico.
* Ley Nº28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
* Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 033-2005-PCM.
* Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
* Decreto Supremo Nº 005-90-PCM, Reglamento de la ley de Bases de la Carrera Administrativa.
* Normas Generales del Sistema deTesorería, aprobadas con Resolución Directoral Nº 026-80-EF/77.15.
* Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, aprobada por Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/76.01.
* Directiva Directoral Nº 004-2009-EF/77.15.
* Normas Generales del Sistema de Contabilidad aprobadas con Resolución Ministerial Nº 801-81-EFC/76.
* Texto Ordenado de la Directiva para la EjecuciónPresupuestaria, aprobada por Resolución Directoral Nº 003-2007-EF/76.01.
* Normas de Control Interno, aprobado por Resolución de Contraloría Nº 320-2003-CG.

4. DISPOSICIONES GENERALES.
5.1 Puede utilizarse excepcionalmente, la modalidad de “Encargo Interno” siendo el área usuaria quien sustentara el requerimiento de habilitación de fondos públicos a personal expresamente designado para laejecución del gasto que haya necesidad de realizar atendiendo la naturaleza de determinadas funciones, al adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales, a las condiciones y características de ciertas tareas y trabajos o a restricciones justificadas en cuanto a la oferta local de determinados bienes y servicios. En este último caso, con previo informe emitido por la Oficina deAbastecimiento.
5.2 No procede la entrega de nuevos “Encargos Internos” a personas que tienen pendientes la rendición de cuentas o devolución de montos no utilizados de “Encargos” anteriormente otorgados.
5.3 No procede la entrega de tres (03) “Encargos Internos” en la misma fecha o en paralelo a la misma persona.
5.4 Solo se autoriza la entrega de “Encargo Interno” a personas que tienenvinculo laboral, es decir a funcionarios y servidores municipales de carrera con Contrato Administrativo de Servicios (CAS) o funcionarios de la entidad. Se prohíbe la entrega de “Encargos” a personas contratadas bajo la modalidad de Terceros, Locación de Servicios o Consultorías, etc.
5.5 El desembolso de los fondos autorizados por “Encargo Internos” podrá realizarse a través de cheque....