Diseño de datos

DISEÑO DE BASES DE DATOS
El almacenamiento de datos es considerado por algunos como parte medular de los sistemas de información. Los objetivos generales para el diseño de la organización de almacenamiento de datos se muestran en la siguiente figura.
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Primero, los datos tienen que estar disponibles cuando el usuario quiere usarlos. Segundo, los datos deben ser precisos y consistentes(deben poseer integridad). Aparte de esto, los objetivos del diseño de base de datos incluyen el almacenamiento eficiente de los datos, así como su eficiente actualización y recuperación. Por ultimo, es necesario que la recuperación de información tenga un propósito. La información obtenida de los datos almacenados debe estar en un formato útil para la administración, planeación, control o toma dedecisiones.
ARCHIVOS CONVENCIONALES Y BASES DE DATOS.
Hay dos enfoques para el almacenamiento de datos en un sistema basado en computadora. El primer método es guardar los datos en archivos individuales, cada uno de ellos único para una aplicación particular.
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El segundo enfoque para el almacenamiento de datos en un sistema basado en computadora involucra la construcción de una base dedatos. Una base de datos es un almacén de datos formalmente definido y centralmente controlado para ser usado en muchas aplicaciones diferentes.
Los archivos convencionales seguirán siendo una forma practica para guardar datos para algunas aplicaciones (pero no para todas). Un archivo puede ser diseñado y construido muy rápidamente, y las preocupaciones sobre disponibilidad y seguridad de los datosson minimizadas. Cuando los diseños de archivo están cuidadosamente pensados se puede incluir toda la información necesaria, y el riesgo de omitir datos inintencionalmente será bajo.
La velocidad de procesamiento es otra ventaja del uso de archivos. Es posible escoger la técnica optima para el procesamiento de archivos para una sola aplicación, pero es imposible obtener un diseño optimo para muchastareas diferentes. Cuando la eficiencia del procesamiento es la mayor preocupación, el mejor enfoque puede ser diseñar un archivo individual para ese propósito.
El uso de archivos individuales tiene muchas consecuencias. Frecuentemente los archivos son diseñados solamente con las necesidades inmediatas en mente. Cuando llega a ser importante consultar el sistema para una combinación de algunosde los atributos, esos atributos pueden estar contenidos en archivos separados o puede ser que ni siquiera existan. El rediseño de los archivos implica frecuentemente que, por consecuencia los programas que accesan los archivos deben ser vueltos a escribir. Esto se traduce en tiempo de programadores caro para el desarrollo y mantenimiento de archivos y programas.
Un sistema que usa archivosconvencionales implica que los datos guardados serán redundantes. Lo que es mas, la actualización de archivos se lleva mas tiempo. Los archivos poco usados pueden ser olvidados cuando es momento de actualización.
BASES DE DATOS
Las bases de datos no son simplemente un conjunto de archivos. Es una fuente central de datos que esta pensada para que sea compartida por muchos usuarios con una diversidad deaplicaciones. La parte medular de la base de datos es el DBMS (sistema de manejo de base de datos) que permite la creación, modificación y actualización de la base de datos, la recuperación de datos y la generación de reportes.
Los objetivos de efectividad de la base de datos incluyen:
1. Asegurarse de que la base de datos pueda ser compartida entre los usuarios de una diversidad deaplicaciones.
2. Mantener datos que sean precisos y consistentes.
3. Asegurarse de que todos los datos requeridos para las aplicaciones actuales y futuras estén fácilmente disponibles.
4. Permitir que la base de datos evolucione y que las necesidades de los usuarios crezcan.
5. Permitir que los usuarios construyan su vista personal de los datos sin preocuparse de la forma en que estén físicamente...