Diseño de salida

UNIVERSIDAD DE MARGARITA TEMA 1: DISEÑO DE SALIDA

DISENO DE SALIDA

Que es una Salida? Se utiliza para denotar cualquier información producida por un

sistema de información, ya sea impresa o en una pantalla. Una de las características más importantes para los usuarios de un sistema de información es la salida que este produce. Si la salida no tiene calidad, entonces todo el sistema puedeparecer a los usuarios tan poco necesario que evitaran usarlo, y esto posiblemente se convierta en causa de fracaso. Un buen diseño de la salida de los sistemas, no puede ser desarrollado en forma independiente del uso que se dará a la salida. En otras palabras, no se puede clasificar como “buena” una salida estéticamente atractiva o que haga uso de una nueva tecnología a menos que satisfaga lasnecesidades de la organización y de sus usuarios. El propio proceso de diseño comienza cuando el analista de sistemas identifica la salida que debe producir el sistema (un proceso que inicia durante la determinación de requerimientos).

OBJETIVOS DE LA SALIDA:       DISENAR LAS SALIDAS PARA SATISFACER UN PROPOSITO ESPECIFICO PARA SATISFACER AL USUARIO PROVEER LA CANTIDAD DE INFORMACIONNECESARIA QUE LA SALIDA SE DE CUANDO SE NECESITE ENTREGAR LA SALIDA A TIEMPO SELECCIONAR EL METODO CORRECTO

TIPOS DE SALIDA: La Salida del sistema puede ser:  Un Reporte: Son precisos y contienen un resultado exacto como por ejemplo: Hojas de cálculo, facturas, cheques, recibos, anuncios, entre otros.  Un Documento: Se refiere a un informe redactado como por ejemplo: Autorizaciones de Viaje,partidas de nacimiento etc.  Un Mensaje: Es una salida que se emite por pantalla como por ejemplo una consulta en un cajero automático. Otra clasificación de las salidas se puede denotar de la siguiente manera:  Internas: Incluye reportes para la toma de decisiones como por ejemplo: Totales de ventas mensuales, ventas semanales o por vendedor.

Prof. Carlui González Guevara

UNIVERSIDAD DEMARGARITA TEMA 1: DISEÑO DE SALIDA  Externas: Son aquellas que salen de la organización por ejemplo: cheques de pago, nomina, reporte de ventas entre otros. Nota: Por consiguiente las salidas (Reporte y mensajes) entran dentro de la clasificación de salidas externas y la salida (Mensaje), entra dentro de la clasificación de salidas internas. METODOS DE SALIDA:      Por Pantalla: Impresa: Poraudio: Salidas Electrónicas: Combinación de Todas ellas. METODOS PANTALLA     VENTAJAS Fácil visualización Menos Costosas Mejor Presentación Adecuadas para salidas frecuentes. Confiable Duradera Económica  DESVENTAJAS Requiere de dispositivos externos para transferir información.

IMPRESA (IMPACTO)

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   NO IMPRESAS (NO IMPACTO)

Puede presentar problema de compatibilidadcon el software. Ruidosa. Lenta. No tiene calidad impresa. Costosas

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Rapidez Mejor Presentación Mejor calidad de impresión Silenciosa Multifuncional

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AUDIO   Comodidad Útil para mensajes Cortos.     Costoso Interferencia No hay respaldo de información No es accesible por discapacitados

Prof. Carlui González Guevara

UNIVERSIDAD DE MARGARITA TEMA 1: DISEÑO DE SALIDAELECTRONICAS  Capacidad de Almacenamiento   Vulnerables a virus

ASPECTOS IMPORTANTES: 1) Quienes recibirán las Salidas? Quienes recibirán las salidas son Los Usuarios. Se debe evaluar si estos forman o no parte de la organización. Por qué? Quizás las empresas decidan presentar la misma información en forma diferente cuando esta es enviada a los usuarios tanto internos como externos. 2) Cuáles el uso que se le pretende dar? La salida Puede:  Presentar una Información: Se refiere a mostrar o emitir un reporte que tenga que ver con una información en específico como por ejemplo un reporte de la contabilidad de una empresa, planilla de inscripción de los estudiantes de un curso, reportes de ventas, entre otros. Solicitar una respuesta: Se refiere a la emisión de una notificación por...