diseño y control de presupuesto

Presupuestos , palificacion y control

Capítulo 1

El término planificación y control integral de utilidades se define como un enfoque sistemático y formalizado para el desempeño de fases importantes de las funciones administrativas de planificación y control. Específicamente, comprende: 1) el desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa; 2) la especificaciónde las metas de la empresa; 3) un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales; 4) un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos, proyectos); 5) un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas; 6) procedimientos de seguimiento. A lo largo de este capítulo resaltamos aquellosaspectos del proceso administrativo directamente relacionados con la planificación y el control integral de utilidades.
El éxito de la empresa se mide en términos del logro de sus metas. La administración puede definirse como el proceso de fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades para alcanzar esas metas mediante el empleo eficiente de los recursos humanos, los materiales yel capital
Desarrollar un personal eficaz, crear un ambiente auténtico
de trabajo y motivar positivamente a la gente determina, en gran medida, el éxito de la mayoría de las empresas.

LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas.
A tales responsabilidades a menudo se lesdenomina colectivamente como las funciones
de la administración.
1 Planificación es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción
para lograrlos. Comprende: a) establecer los objetivos de la empresa, b) desarrollar premisas acerca del
medio ambiente en el cual han de cumplirse, c) elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos,d) iniciar las actividadesnecesarias para traducir los planes en acciones y e) replanear sobre la marchapara corregir deficiencias existentes.
2 Organizar es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridaddirectiva.
3 Suministrar el personal y administrar los recursos humanos es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de recursos humanos implica también el
establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.

4Dirigir y motivar es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y
no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos
de la empresa (a este proceso también se le conoce como dirigir o actuar).

5 Controlar es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa.
Implica: a)establecer metas y normas, b) comparar el desempeño medido contra las metas y normas
establecidas, y c) reforzar los aciertos y corregir las fallas.
LA ESENCIA DE LA PLANIFICACIÓN DIRECTIVA
La planificación directiva es un proceso que comprende las siguientes cinco fases: 1) establecer
objetivos y metas empresariales, 2) desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el
que opera la entidad, 3)tomar decisiones respecto a los cursos de acción, 4) emprender acciones que
tiendan a activar los planes y 5) evaluar la retroalimentación del desempeño para la replanificación.
La planificación directiva constituye la base para el ejercicio de las otras cuatro funciones.

El proceso de toma de decisiones
Básicamente la toma de decisiones por la dirección implica las tareas de: 1) manejar las...