COntrol De Presupuesto

Ma Angelica Del Castillo

CONTROL DEL PRESUPUESTO
El control presupuestario es uno de los más importantes sistemas integrados de control de la actividad económico-financiera de la empresa. Es una herramienta para controlar la gestión de la empresa y anticiparse a los problemas que se puedan producir. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términosfinancieros que, debe cumplirse en determinado tiempo. Constituye una fase fundamental dentro de la gestión presupuestaria y está orientado a:
- Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso deplanificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.
- Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además de su cuantificación será necesario analizar las causas y responsables de las mismas.
- Adoptar las medidas correctoras oportunas:Es necesario decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.
- Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas: se produce, por tanto, una retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.
ESQUEMA DEL CONTROL PRESUPUESTARIO
Elinforme de control presupuestario se realiza normalmente con una periodicidad semanal o mensual, aunque siempre dependerá de la línea de negocio de cada empresa, y está orientado a proporcionar una información suficientemente detallada, para controlar los ingresos, costos y resultados de las distintas actividades, clientes, mercados, productos, servicios y departamentos de la empresa.
REQUISITOS
Todosistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos:
- La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.
- Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la empresa.
- Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que proporcione datos fiables y oportunos.
- Debe basarse en el principio de control por excepción, esdecir solo las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención preferente en cuanto al análisis de sus causas y la adopción de medidas correctoras.
- Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas correctoras adoptadas.
VENTAJAS
Las ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son las siguientes:
- Permite coordinar las actividades de las distintasáreas de la empresa.
- Permite identificar problemas potenciales.
- Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a los niveles de responsabilidad.
- Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando desviaciones y tomando las medidas correctoras necesarias.
- Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestiónparticipativa.
El control a los presupuestos tiene por objeto mediante el análisis de las desviaciones medir la eficiencia en el cumplimiento de metas, programas y políticas en la etapa de su ejecución.
En la práctica, este control consiste en un análisis comparativo de las cifras realmente ejecutadas contra las contempladas en los diferentes presupuestos, sobre la base de los informes de desempeñoque deben ser efectuados en determinados periodos o cuando los niveles de decisión lo consideren necesario.


ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medición. Transferir datos detallados de manera...