Diseno de Sistemas de Costeo

Diseño de Sistemas de Costeo 
Fundamentos Teóricos  

Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productos vendidos para tomar innumerables decisiones, sin embargo  sólo conocen una aproximación del mismo dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. 

Toda empresa tiene como objetivos el crecimiento, la supervivencia, y la obtención deutilidades; para el alcance de éstos los directivos deben realizar una distribución adecuada de recursos (financieros y humanos) basados en buena medida en información de costos; de hecho son frecuentes los análisis de costos realizados para la adopción de decisiones  (eliminar líneas de productos, hacer o comprar, procesar adicionalmente, sustitución de materia prima, localización, aceptar o rechazarpedidos, diseño de productos y procesos), para la planeación y el control.

Antiguamente, los sistemas de costeo se limitaban a acumular datos para costear los
productos elaborados, e incorporarlos en informes de la contabilidad financiera (Balance General y Estado de Resultados); sin embargo el desarrollo de las industrias, dado los adelantos tecnológicos introducidos por la globalización y lacompetitividad, han hecho que las operaciones fabriles y las líneas de productos se tornen más complejas.  En las empresas manufactureras grandes sumas de dinero son desembolsadas por concepto de mano de obra, electricidad, materias primas, combustibles y otros, para realizar actividades de producir,  vender y administrar (Sinisterra, 1997), y se manejan diversos inventarios, (materias primas, suministros, repuestos, productos y otros), todo con el fin de fabricar productos destinados a la venta o la prestación de algún servicio. También se manejan miles de requisiciones, comprobantes, facturas y otros documentos que constatan las múltiples transacciones, siendo necesario mantener cierto orden para que la información resultante sea oportuna, verificable, objetiva, libre de prejuicios, relevantey económicamente factible de lograr.    
  
Sistemas de Costeo

Partiendo de que la materia prima pasa de un proceso productivo a otro, hasta convertirse en producto terminado, el sistema de costeo debe clasificar, registrar y agrupar las erogaciones, de tal forma que le permita a la  dirección conocer el costo  unitario de cada proceso, producto, actividad y cualquier objeto de costos, puesto quela cifra del costo total suministra poca utilidad, al variar de un período a otro el volumen de producción, (Polimeni, et al,  1994).  Esto sólo se  puede alcanzar mediante el diseño de un sistema  de costeo adecuado.
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los cuales   manipulan los detalles referentes al costo total de fabricación.  La manipulación incluye,clasificación, acumulación, asignación, y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, técnicas y procedimientos de acumulación de datos tendentes a determinar el costo unitario del producto.
(Sinisterra, 1997).  Actualmente también se proponen a generar información para la mejora continua de las organizaciones, al respecto son definidos como:     
       “.. Conjunto organizadode criterios y procedimientos para la clasificación, acumulación  y asignación de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad, con el propósito  de ofrecer información relevante para la toma de decisiones y el control ” (Océano, cd Rom2001). 
      “… conjunto de procedimientos, técnicas, registros  e informes estructurados sobre la base de la teoría doble y otros principios que tienen  por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control  de las operaciones  fabriles efectuadas”  (Pérez, 1996; p150)
Dadas las características y ventajas de los sistemas de costeo, es posible su implantación en toda organización que ejecuta actividad económica generadora de bienes y servicios, como empresas de extracción (agropecuarias, mineras, etc),...