DISEÑAR SISTEMAS DE INFORMACION

Aplicar el análisis de sistemas de acuerdo a las necesidades y requerimientos de los usuarios:
Una organización en crecimiento, puede contemplar los sistemas de información computarizados como una forma de resolver sus problemas sin tener dificultades en sus procesos.
Investigación Preliminar
Por cualquiera que sea la estrategia mediante la cual se va a desarrollar el sistema (SDLC,prototipos, análisis estructurado, o por una combinación de éstos) primero es necesario revisar la solicitud del proyecto. La elección de una estrategia es secundario, lo importante es determinar si la solicitud merece o no la inversión de recursos en un proyecto de sistemas de información. El tiempo estimado es aproximadamente entre 4 a 6 seis días.
Ambito del estudio
La finalidad de la investigaciónpreliminar es evaluar las solicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recolección de detalles para describir el sistema de la empresa. Más bien, es la reunión de información que permita a los miembros del comité evaluar los méritos de la solicitud de proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causa, con respecto a la factibilidad del proyecto propuesto
Durantela investigación preliminar se deben satisfacer los siguientes objetivos:
 Aclarar y comprender la solicitud del proyecto:
 Determinar el tamaño del proyecto
 Evaluar los costos y beneficios de las diversas opciones
 Determinar la factibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas
 Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones que esbocen elcriterio de aceptación o rechazo del proyecto.
Ahora bien, los datos recogidos durante la investigación se reúnen por medio de principalmente la revisión de documentos la conducción de entrevistas. El resumen de cada entrevistado debe indicar:
Resumen de las funciones que realiza
Clasificación de los problemas identificados
Análisis de las mejoras potenciales
Cambios propuestos y su impactoAnálisis de la relación entre los cambios propuestos y los planes existentes para la organización y el departamento
Prueba de factibilidad del proyecto
La investigación preliminar examina la factibilidad del proyecto, la posibilidad de que el sistema sea de utilidad para la organización; a saber en tres áreas:
Factibilidad operacional: se refiere al hecho de que si trabajará o no el sistema si estese llega a desarrollar, preguntas claves aquí son:
¿Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administración?, ¿Y por parte de los usuarios?
Los métodos que actualmente se usan en la empresa, ¿son aceptados por los usuarios?
¿Los usuarios han participado en la planeación y desarrollo del proyecto?, ¿Cómo lo han hecho?
¿El sistema propuesto causará perjuicios?
¿Produciráresultados pobres en alguna área?
¿Se perderá control en alguna área específica?
¿Se perderá la facilidad de acceso a la información?
¿La productividad de los empleados será menor después de instalado el sistema?
¿Los clientes se verán afectados por la implantación?
Factibilidad Técnica:
¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar lo que se pide?
¿El equipo propuesto tienela capacidad técnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema?
¿El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el número y ubicación de los usuarios?
Si se desarrolla el sistema, ¿se puede crecer con facilidad?
¿Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos?
Factibilidadfinanciera y económica: un sistema puede ser factible desde el punto de vista técnico y operacional, pero sino es factible económicamente para la organización no puede ser implantado. Las cuestiones económicas y financieras formuladas por los analistas deben incluir
El costo de llevar a cabo la investigación completa de sistemas
El costo del hardware y software para la aplicación
Beneficios en la...