Diseño de sistemas

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FACTURACIÓN COMPUTARIZADO A LA EMPRESA INSTALACIONES ORLANDO C.A.

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA

EL PROBLEMA

Actualmente la tecnología forma parte importante en la vida cotidiana de todos los ciudadanos. A diario, nos vemos sumergidos en un mundo rodeado de ella, en la casa, en la escuela y la sociedad. Es por ello que existe lanecesidad de mantenerse actualizado y aprovechar todos los beneficios que las nuevas tendencias tecnológicas nos ofrecen

Los avances tecnológicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la calidad de las diferentes formas de producción de bienes, la potencia y las posibilidades de este aparato (Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepción como en suuso, sin olvidar o dejar de lado, que la función de un computador se reduce a tratar la información que le sea suministrada y proveer los resultados requeridos. Como sucede en la mayoría de los campos técnicos, la tecnología de la información se refiere a los medios colectivos para reunir, y luego almacenar para procesar, la motivación para conseguirlo, disminuir costos y funciones especializadas yenfocada a la eficiencia operacional, asimismo es un gran apoyo en las investigaciones que abarque la gestión de la organización, ó sea transformado en un instrumento arma estratégica que tiene un carácter de cambio en forma sustancial que redefina la naturaleza del objetivo, creando uno nuevo donde antes no existía, o cambiar el objetivo de modo radical con ventajas competitivas.

Lasempresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalización, puede decirse que el uso de tecnología ya no es un lujo, y pasa a formar parte integral del modelo de negocio de las empresas.

Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan el desarrollo e implantación de proyectos que involucran a las tecnologías de información. Durante los últimos 10 años, el mundo de la automatización seha movido en la dirección de lograr una mayor y más efectiva integración de información a través de los distintos niveles que conforman una corporación o empresa. La interconectividad de las redes de computadoras ha allanado el camino a sistemas informáticos soportados sobre ella. Por ello que las organizaciones, instituciones y empresas han tenido que asumir este proceso de cambios en unabúsqueda permanente para mejorar su desempeño. En el campo empresarial por poner un ejemplo, la tecnología informática desempeña vitales funciones entre otras como elementos de información tales como datos de carácter económico, contable y de recursos humanos.

Muchas empresas hoy en día se benefician de la tecnología para llevar un control de sus documentos por medio de sistema de facturación,nominas y empleados que mejore y ahorre tiempo.

Instalaciones Orlando CA., es una pequeña empresa que ofrece servicios de instalaciones de bombas de agua, sistema hidroneumático, presión constante, tableros eléctricos de control y potencial e iluminación comercial y residencial. Fundada en Febrero del 2000, nace de la idea de Orlando Abreu de emprenderse e independizarse como dueño de supropio negocio.

Actualmente existen fallas en el control de facturación, ya que se lleva de manera manual, suelen utilizarse grandes cantidades de papel, sin mencionar la entrada de datos, conocimientos de contabilidad que se requieren y especialmente el tiempo que lleva a cabo todas estas tareas. También sucede un grave problema como lo es la perdida de documentos o información, facturas,contratos o bauches, debido a que no existe una organización como tal en el control de los documentos. Por ello la empresa requiere de un sistema computarizado donde se controle y se agilicé realmente la emisión de facturas de los clientes para brindar un mejor servicio. Ya que la factura es el único bien físico que una empresa entrega a un cliente para justificar y cobrar el servicio prestado....