distribucion de las areas de trabajo

DISTRIBUCION DE LAS AREAS DE TRABAJO

CONCEPTO
• Distribución del espacio en las áreas de trabajo se refiera a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes tomando en cuenta los procesos de comunicación de la empresa

OBJETIVOS:
El estudio de la distribución deespacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización; así como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandanbajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo y además, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo.

VENTAJAS
Disminución de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores
Circulaciónadecuada para el personal, equipos móviles, materiales y productos en elaboración, etc.
Utilización efectiva del espacio disponible según la necesidad.
Seguridad del personal y disminución de accidentes.
Localización de sitios para inspección, que permitan mejorar la calidad del producto.
Mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Incremento de la productividad y disminución de los costosFACTORES QUE ORIGINAN
El estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una organización se realizan cuando se presenta alguna o varias de las situaciones que se mencionan:
• Establecimiento de nuevos objetivos y programas
• Cambios en la estructura de la organización.
• Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
• Como respuesta a las propuestas delpersonal.
• Incremento del volumen de trabajo.
• Aumento o disminución de personal.
• Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.
• Renovación del mobiliario y equipo.
• Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.
• Para el aprovechamiento óptimo de recursos.
• Por reformas al marco legal ambiental.
• En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operación.
• Pordisposiciones oficiales en materia económica
PREVISIÓN DE NECESIDADES FUTURAS.
La previsión constituye la segunda etapa en la elaboración del plan de distribución del espacio, donde debe cubrirse la organización, con respecto a proyecta la medida en que las decisiones de la alta autoridad influirán en la distribución actual en un futuro próximo y determinar si se están contemplando cambios en laorganización como pueden ser ampliar o reducir la estructura orgánica, descentralizar funciones o unidades, incluir nuevas funciones, re direccionar funciones, varias las cargas de trabajo, implantar nuevos sistemas, desincorporar áreas o servicios, modificar el objeto de la organización, invertir recursos de capital, diversificar los productos o servicios al mercado, reorientar los productos oservicios al mercado, y fortalecer los canales de distribución. Estas medidas influirán sobre el volumen de trabajo ya que determinan el número de empleados y el espacio requerido para realizarlo.


ASPECTOS ORGANIZACIONALES

Estrategia
• Ser acorde con la misión y los objetivos tratados
• Incluir sus niveles de aplicación: Corporativos, funcional, negocio, global.
• Utilizar la cadena demando para que fluya la estructura orgánica
• Establecer una clara relación estrategia /desempeño

Estructura
Se debe tener en cuenta los siguientes factores
• Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
• Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica.
• Posibles cambios en la...