Distribucion

CENTROS DE DISTRIBUCIÓN

Es el nombre que hoy en día reciben las bodegas o almacenes por cuanto se les ha dado un papel más relevante en los procesos logísticos para cumplir con la misión de hacer llegar el producto correcto, en la cantidad requerida, en las condiciones adecuadas, en el lugar preciso, en el tiempo exigido y a un costo razonable.

Estos Centros de Distribución tienen a su vezla misión de mantener los stocks previstos de materiales y mercancía al mínimo costo, controlar perfectamente los inventarios, facturación y pedidos, a su vez lograr que el movimiento diario de productos a lo largo de las operaciones sea eficiente y lo más importante, prestar el mejor servicio al cliente interno y externo.

Encontramos por tanto, una serie de actividades de estas bodegas yalmacenes:

• Descarga de productos recibidos.

• Ubicación en la zona de almacenamiento.

• Alistamiento y preparación de pedidos.

• Despacho de pedidos.

En el almacenamiento, es muy importante tener en cuenta su definición, la cual se basa en guardar, proteger y conservar la mercancía adecuadamente, de tal manera que sus características se mantengan durante el tiempo que estén bajo laresponsabilidad del almacén. Estos elementos o productos tienen a su vez, ciertas características que requieren un almacenamiento particular:

• Productos Inflamables

• Productos Perecederos

• Productos Secos

• Productos con necesidad de seguridad

Dentro de ese almacenamiento, se deben tener en cuenta los métodos de almacenamiento adecuados a la necesidad del producto en cuestión, loscuales pueden ser:

• Almacenamiento Masivo

• Almacenamiento Selectivo

• Almacenamiento Muy Selectivo

La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta información.

Esta función controlafísicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata de los artículos.

Función de los Centros de distribución:

1. Mantienen lasmaterias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos –mínimos).

COSTOS DE ALMACENAMIENTO

Están compuestos por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otros). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento.
Los costos de almacenamiento pueden clasificarse en cuatrocategorías:
• Costos relacionados con la explotación física de los almacenes, es decir, el costo real por kilogramo que habrá que pagar para depositar el producto en el almacén. Estos gastos se componen de factores tales como la depreciación de los locales, los costos de seguridad, de electricidad, y de mantenimiento, así como de otros servicios.
• Los costos relacionados con el mantenimiento dela calidad del producto mientras esté almacenado, como por ejemplo, el de los productos químicos.
• Los costos relacionados con las pérdidas de calidad y de cantidad mientras el producto permanece almacenado.
• El dinero que cuesta al propietario mantener el producto en el almacén.
De los costos de almacenamiento, el más importante es el aprovechamiento de su capacidad. Cuando un almacén...