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La carta comercial es mensajera y embajadora de la empresa que se la envía, por lo tanto, es imprescindible que cada una de ellos esta perfecta no solo encuentra el contenido, sino también en cuanto a la apariencia y disposición de la misma.
1) Membrete
2)
3) Fecha
4) Destinatario
5) Saludo
6) Cuerpo de la carta
7) Despedida
8) Antefirma
9) Firma
10)Iniciales
1 Membrete: por regla general aparece impreso en el papel ocupa alrededor de 12 espacio lineal y contiene la siguiente información:
a) Nombre de la compañía, institución
b) Naturaleza del negocio
c) Número telefónico
d) Dirección postal, electrónica y otros.
2 Fecha :describe en la carta comercial más o menos a 14 renglones del borde superior o dos espacio después del membrete; noabrevie la partes de la fecha de la carta comercial.
Ejemplo: 21 de octubre 2015(sin localidad)
Panamá, 21 de octubre de 2015(con localidad)
3 Dirección: contiene el nombre completo y la dirección de la persona o de la empresa a quien va dirigido la carta, se escribe de 4 a 8 espacio verticales de la fecha dependiendo el largo de la carta. Nunca se debe dejar menos de 4 espacios ni menos de 8 entrela fecha y la dirección. Por estética, la dirección debe constar de por lo menos 3 líneas.
4 Saludo: se escribe siempre a 2 reglones después de la dirección o sin excepción, siempre se empieza a escribir el saludo en el mismo punto que se ha fijado. Se escribe en mayúscula solamente la primera palabra del saludo en el mismo.
Ejemplo: Estimado señor
Estimado señor Ramírez
El saludodebe estar de acuerdo con la dirección de la carta. Si la carta va dirigida a una compañía el saludo debe ir en plural, si la carta va dirigida a una persona el saludo debe ser singular.
5 cuerpo de la carta: se empieza a escribir a 2 renglones después del saludo el primer reglón de cada párrafo se sangría o no dependiendo del estilo de la carta si hay sangría se dará a 5 espacio. Deje siempredoble espacio (entre un párrafo y otro). Evite la abreviatura en el texto de la carta.
6 Despedida: la despedida se escribe a 2 renglones después del cuerpo de la carta en cuanto a su posición horizontal dependerá del estilo de carta que se use solamente se escribe con mayúscula la primera palabra de la misma.
Ejemplo: Si otro particular,
Atentamente,
7 Antefirma: representa elnombre de la compañía que escribe la carta. Si se usa papel con membrete no es necesario el uso de la antefirma en la carta.
8 Firma y título del firmante: es la firma mecanografiada el título o cargo del firmante, debe escribirse a 4 espacio después de la antefirma si hay despedida el título se escribe debajo de la firma a espacio sencillo.
9 Iniciales de identificación: se escribe a 2 espaciodespués de la firma y siempre comenzando donde se ha fijado el margen izquierdo las dos primera iniciales son de la persona que dicta la carta y van en mayúscula separada por una diagonal de la iniciales de la persona que escribe la carta y va en minúscula.
Estilo de carta y tipo de puntuación
A. Estilo
1. Bloque o bloque extremo: en este estilo todas las líneas de la carta inician contra elmargen izquierdo.
2. Bloque modificado: se escribe toda contra el margen izquierdo excepto la fecha, la despedida, antefirma, firma y cargo, que se coloca a la misma dirección de la fecha que es del centro de la hoja asía la derecha.
3. Seme-bloque: parecido al bloque modificado la diferencia es que los párrafo inicia con sangría.
B. Tipos de puntuación
1. Puntuación abierta: no se usa signo depuntuación. Solo lleva el punto en los párrafos que conforma el cuerpo de la carta.
2. Puntuación mixta: se usa dos puntos después del saludo, después de la despedida y todo párrafo termina en punto y aparta es la más usada en nuestros medio.
3. Puntuación cerrada: punto después de la fecha, después de cada línea del destinatario con excepción de la última que lleva punto, dos puntos después del...
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