doctor

IESAP
Instituto de Estudios Superiores en
Administración Pública


Maestría en Administración de Hospitales y Salud Pública

















UNIDAD II. LA ORGANIZACIÓN MODERNA, INTRODUCCIÓN Y ENFOQUES

TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN



PRIMER TRIMESTRE



México D.F. a 6 de Julio de 2013.
Definición de Organización
Una organización es un acuerdo social quepersigue objetivos colectivos, que controla su propia actuación, y que tiene una frontera que lo separa de su entorno

Funciones administrativas: función de organización.
La organización como parte del proceso administrativo es la función que permite definir una estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa, sepan que y como va a realizar sus tareas, cual es sunivel de autoridad y responsabilidad en la consecución de los objetivos.
Algunos de los principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional son:
División del trabajo.- Es el proceso de delegación de deberes o tareas que se tiene que realizar en una empresa.
Unidad de Mando.- Para la ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe recibir órdenes de un Jefe.Delegación.- Dar autoridad necesaria para que pueda desempeñar o cumplir las funciones, exigiendo responsabilidad a subordinados.
Departamentalización.- Agrupamiento de actividades que mejor contribuye al logro de los objetivos de la institución y de las unidades individuales.

Por otra parte, la función de organizar implica un “Proceso Organizativo”, lo cual se refiere a un proceso racional quecomprende cuatro etapas fundamentales:

1. Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
2. Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende lograr.
3. Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad.
4. Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.

Los roles en la estructuraorganizacional
Según Kahn, la teoría del rol sostiene que los individuos, en las organizaciones de trabajo, ocupan puestos. Con dichos puestos (o cargos) se vinculan conjuntos de actividades, incluyendo interacciones con otros, que se requieren o prevén como parte del cargo. Este conjunto de actividades, incluyendo las interacciones, constituye el rol del individuo que ocupa ese puesto. Debido a laíndole de las organizaciones como sistemas de actividad interdependiente, el ocupante de cualquier rol es interdependiente con otros en sus acciones, tanto dentro como en roles limítrofes y fuera de la organización. Estos otros, con quienes el individuo es interdependiente por ocupar un determinado puesto en la organización, constituyen el conjunto del rol de esa persona.
El concepto mismo deinterdependencia significa que el desempeño del propio rol del individuo depende, en grado importante, de las actividades de otros miembros del conjunto de rol; a su vez, el desempeño de éstos en su cargo depende, en grado importante, de lo que haga el individuo que ocupa el rol central. Debido a esta interdependencia – y en particular, la dependencia de otros miembros del conjunto del rol delindividuo con respecto al comportamiento de éste -, estos otros llegan a tener expectativas de rol de un comportamiento adecuado. Estos comportamientos son comunicados al ocupante del rol y pasan a constituir presiones de rol. Por supuesto, las presiones de rol, tal como las envían o comunican diversos miembros del conjunto de rol, no tienen por qué ser percibidas con exactitud por el ocupante del rolcentral. Por ende, hay una distinción entre exigencias de rol emitidas y exigencias de rol recibidas. No obstante, las presiones de rol, puestas en vigor mediante diversas sanciones, constituyen un importante conjunto de coerciones sobre los comportamientos de los ocupantes de roles.
Por otra parte, las organizaciones son sistemas de mutua coerción social donde las actividades de cualquier...