Doctorado

GRAFICAS DE ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA:
Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización.
Los organigramas son útiles instrumentos de la organización y nos revelas:
 Divisiones de Funciones
 Niveles jerárquicos
 Líneas de autoridad y responsabilidad
 Canales formales de comunicación
 Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento
 Los jefes decada grupo de empleados
 Relaciones entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento
VENTAJAS DEL USO DE ORGANIGRAMAS:
 Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
 Puede apreciarse a simple vista la estructura general
 Muestra quien depende de quien
 Se utiliza como guía para planear una expansión
DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA
 No muestra mas que relaciones funcionales Indica las relaciones que se supone que existen y no necesariamente las que realmente existen
 Imponen una rigidez innecesaria
CONTENIDO DE LOS ORGANIGRAMAS
 Títulos de descripción condensada de las actividades
 Fecha de Formulación
 Aprobación
 Explicación de líneas y símbolos especiales
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
 Organigramas maestros
 Organigramas suplementariosORGANIGRAMAS MAESTROS
Muestran la estructura completa
ORGANIGRAMAS SUPLEMENTARIOS
Muestran solo un departamento o uno de los componentes principales
POR SU PRESENTACIÓN LOS ORGANIGRAMAS PUEDEN SER:
 Verticales
 Horizontales
 Circulares
ORGANIGRAMAS VERTICALES
En estos las jerarquías supremas se presentan en la parte superior, ligadas por líneas que representan la comunicación de autoridady responsabilidad a las demás jerarquías que se colocan hacia abajo a medida que decrece su importancia.
ORGANIGRAMAS HORIZONTALES
Colocan las jerarquías supremas a la izquierda y los demás niveles a la derecha, según su importancia.
ORGANIGRAMAS CIRCULARES
Se encuentran formado por circulos concentricos, correpondiendo el central a lñas autoridades máximas. Y alrededor se encuentran otrosque se hallarán mas o menos alñejados con relacion a su jerarquía.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Es el conjunto de supuestos importantes (con frecuencia no expresados) que comparten los miembros de una empresa.
REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA INICIAR UN PROCESO DE CAMBIO HACIA LA CULTURA DE CALIDAD TOTAL
 Una jerarquía superior comprometida y Liderazgo Efectivo
 Un sistema administrativopasrticipativo, con canales abiertod de participacion
 Tener confianza plena en la capacitación
 Identidficacion con la empresa
 Contar con personal con potencial y que trabaje en equipo.

 Diseño de organizaciones
Introducción
La estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas de la empresa. Por pequeña que sea una organización esta debe comenzar pordefinir sus objetivos, ya que sus recursos pueden ser limitados y deben utilizarse eficazmente si es que se requiere que la empresa sobreviva y prospere. Esto requiere una formulación de objetivos y una asignación de responsabilidad. La asignación de responsabilidad esencial, incluso si la organización se compone de un solo hombre. Porque él debe de distribuir su tiempo tan eficazmente como seaposible.
El diseño de un nuevo sistema de organización quizá sea el paso más importante en el proceso de reorganización de una empresa, la construcción. La construcción de la organización ideal debe considerar lo mejor que se haya escrito sobre la materia y que sea adaptable a las necesidades de la empresa. El empleo del término “ideal” no ésta referido en el sentido de construir una organización porciento eficiente, “perfecta, sino más bien al contraste con la organización actual.
Lo fundamental para el diseño de organizaciones es el conocimiento actual de la empresa. Sin la comprensión general y específica de la situación actual y una buena comprensión de los requerimiento del sistema futuro, la posibilidad de que el sistema propuesto sea bueno se reduce en forma considerable.
V.I....