Docu

MINISTERIO DE EDUCACION
República de El Salvador, C. A.
Dirección Nacional de Educación
Gerencia de Seguimiento a la Calidad
Departamento de Acreditación Institucional

COMUNICADO N° 1:
SOBRE LA MATRÍCULA DE EDUCACIÓN MEDIA 2013
San Salvador, 7 de enero de 2013
Señores(as) Directores(as)
Departamentales de Educación,
Acreditadores Departamentales,
Instituciones de Educación MediaOficiales y Privadas.
Estimados Señores(as):
Para el inicio del proceso de matrícula de educación media correspondiente al año lectivo 2013 en
el Sistema de Registro Académico e Institucional “SIRAI”, se hace del conocimiento de ustedes las
disposiciones siguientes:
1- CREACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN “SIRAI”
1.1Se les recuerda que en el inicio de un nuevo año escolar para acceder el sistema“SIRAI”
únicamente se encuentran activos los usuarios con perfil de Director(a) con el cual se deberá
crear el nuevo año escolar en el sistema, el cual comprenderá la fecha de inicio que será la del
día en el cual se cree el año y la fecha de finalización será el 30/12/2013. Estas fechas son
únicamente para configuración del año en SIRAI.
1.2 El director(a) posterior a la creación del año escolardeberá activar el resto de usuarios que
hayan creado en la opción de “cargar personal al año”.
Todas las indicaciones para el uso del sistema están indicadas en el manual del usuario el cual esta
publicado en la Web del SIRAI.
2- REGISTRO DE MATRÍCULA
2.1 El período de registro de matrícula ordinaria estará comprendido entre 7 de enero y el 28 de
febrero del presente año, incluyendo lavalidación de la misma. Y el periodo de matricula
extraordinaria comprendida durante el primer día hábil del mes marzo al ultimo día hábil del
mismo mes.
2.2 La validación de la matrícula que se efectúa en las Direcciones Departamentales de
Educación será para todos los estudiantes de primer año de bachillerato, así como para los de
segundo, tercero y cuarto año de bachillerato. Para estavalidación las Direcciones

Departamentales de Educación harán la programación respectiva, la cual será comunicada por
éstas a cada centro educativo. Por tanto se les solicita Directores(as) y Encargados de Registro
Académico atender estrictamente a la programación que se les establezca la Dirección
Departamental de Educación.
2.3 Posterior a los plazos establecidos de Matrícula Ordinaria yExtraordinaria, podrán
solicitarse una Matrícula Extemporánea ante la Dirección Departamental correspondiente, en
base a las siguientes indicaciones:
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA MATRÍCULA EXTRAORDINARIA DEL AÑO
2013 Y DE AÑOS ANTERIORES AL ACTUAL.
a. Presentar una solicitud por parte del Director(a) del Centro Educativo en donde
exponga el caso y justifique del porque se requiere de una matrículafuera de los
tiempos establecidos.
b. Declaración Jurada. (en caso de matrícula anteriores al año 2013)
c. Presentar los respectivos documentos del expediente del o los alumnos a matricular:
certificado, partida de nacimiento.
d. Presentar el reporte de notas y asistencia debidamente firmado y sellado por la
dirección escolar que evidencie que el estudiante se encuentra desde el inicio del añoescolar en el Centro Educativo.
2.4 Los estudiantes que serán matriculados deben presentar el respectivo certificado o
certificación que les acredite la aprobación del grado inmediato inferior, así como su partida de
nacimiento para efectos que su nombre sea registrado en forma correcta.
2.5 La presentación de matrícula ordinaria y extraordinaria del año escolar en curso únicamente
sereciben a nivel de la Dirección Departamental de Educación. En relación a la matrícula
extemporánea que corresponda a años anteriores al actual, a partir del presente año, esta será
presentada directamente en cada Dirección Departamental, por lo que ya no se solicitaran
resoluciones de matrícula en el Departamento de Acreditación central, únicamente los casos que
no estén considerados en una...