Documentacion de un proyecto

UNIDAD 8: DOCUMENTACIÓN DE UN PROYECTO.
8.1 IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN DE UN PROYECTO.
La documentación de proyectos es importante para identificar más fácilmente los aspectos y características que forman parte de un proyecto.
Una adecuada documentación le proporciona identidad y "personalidad" a un proyecto, de manera que los usuarios irresponsables del mismo podrán reconocer másfácilmente las ventajas y desventajas, características y funcionalidades, funciones y ventajas, así como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.
La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes características:
1. Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:
* § Gerencial.
* § Técnico.
* § Usuario.
Los documentos que componen una adecuadadocumentación de un proyecto deben ser los siguientes:
* § Carpeta general o profesional.
* § Carpeta gerencial o resumen ejecutivo.
* § Carpeta técnica.
* § Plan económico (factibilidad).
Carpeta Profesional.
Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el proyecto, identifica todas las bases y orígenes sobre las que nace el proyecto, además que especificalos pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un proyecto necesita.
El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementación del proyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtengan información fácilmente en cualquier etapa del proyecto.
Carpeta Técnica.
Este documento contiene toda la información sobre los recursos utilizados por elproyecto, llevan una descripción muy bien detallada sobre las características físicas y técnicas de cada elemento. Por ejemplo: características de procesadores, velocidad, dimensiones del equipo, garantías, soporte, proveedores y equipo adicional.
Su extensión depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y generalmente se presenta en forma de fichas técnicas en donde se describe en cada una lascaracterísticas de cada recurso.
Carpeta Económica (Plan o Propuesta).
* Este documento contiene información relacionada con el aspecto económico y de factibilidad del proyecto, su objetivo principal es describir todos aquellos costos relacionados con el desarrollo e implantación del proyecto, ayuda a la empresa a establecer marcos de referencia y evaluar más fácilmente los alcances ydisponibilidad para llevar a cabo el proyecto.
* Consta de 2 secciones, una de ellas es el plan económico del desarrollo del proyecto y la otra es el plan económico para implementar el proyecto (la más importante).
8.2. INFORME TÉCNICO
El responsable técnico del proyecto tiene la obligación de presentar al Secretario Técnico del Fondo, con la periodicidad estipulada en el Convenio de Asignación deRecursos, los informes técnicos de cada etapa, en el formato establecido.
EN DOS CUARTILLAS COMO MÁXIMO SE DEBERÁ PRESENTAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN.
* 1) Actividades realizadas durante el periodo reportado.
* 2) Objetivos y metas que se lograron cumplir de acuerdo al programa inicial del proyecto.
* 3) El avance relativo al periodo, así como el avance global de cada meta y delos objetivos del proyecto.
* 4) Avance de los indicadores para seguimiento y evaluación del proyecto.
* 5) Las actividades por desarrollarse en el siguiente trimestre (en caso de que no sea el último informe).
8.2.1 PLAN ESTRUCTURADO DEL PROYECTO
Objetivos
* Diseñar un plan de empresa para minimizar su riesgo de fracaso.
¿QUÉ ES UN PLAN DE EMPRESA?
* El plan de empresa escomo la «carta de navegación» del emprendedor, donde se plasma la idea de negocio y se dibujan las posibles rutas que permiten llevar a buen puerto la aventura empresarial.
3. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA
El plan de empresa es una herramienta de indudable utilidad que permite al emprendedor conseguir múltiples objetivos. A continuación, se describen, diferenciado el uso interno del externo, los...