Documental

LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL

DRA. LAURA AIRA

Registro y Organos de Contralor
• Las Sociedades Comerciales deben registrarse ante la Inspección General de Justicia (IGJ). • Las Sociedades que cotizan en Bolsa deben registrarse ante la Comisión Nacional de Valores (CNV). • Las Sociedades Financieras deben estar autorizadas y registradas por la Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN)DRA. LAURA AIRA

Libros Básicos
• Diario. • Inventario y Balances.
SOCIEDADES ANONIMAS: • Actas de Asambleas. • Actas de Directorio. • Registro de Asistencia a Asambleas. • Registro de Accionistas OPTATIVOS DE SER RUBRICADOS • IVA de Ventas • IVA de Compras
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Rúbrica de un libro Diario
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA DECRETO N° 75495 LEY N°23412 COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LACIUDAD DE BUENOS AIRES L 000853894 Rúbrica N° 45263-03

Pertenciece a: EMPRESA S.A. Domicilio: LAVALLE 00500 Piso 10 Of. 1008 Libro: DIARIO Consta de: 0100 páginas Observaciones: COPIADOR
ANA YYYYYYY RESPONSIBLE AREA INTERVENCION Y RUBRICA DE LIBROS INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA

Número de Libro: 2

En la fecha se procede a la rúbrica del presente libro con intervención de escribanoHabilitado para actuar en el Régistro Notarial Nro. 1912 de la Ciudad de Buenos Aires. Buenos Aires, 11 de Junio de 2003

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XX

DRA. LAURA AIRA

Definición
Los documentos comerciales son el respaldo de todo tipo de transacciones

La documentación junto a los libros rubricados, con una adecuada integración de un sistema de contabilidad, reflejan con claridadlos actos de la gestión de la empresa así como su situación patrimonial (art. 44 Código de Comercio).
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Comprobantes Internos
Documentos emitidos por la empresa y su circulación es interna (dentro de la empresa).
Son soportes de información de uso interno que eventualmente puede utilizarse para brindar algún tipo de información hacia el exterior de la empresa.

DRA. LAURA AIRAComprobantes Internos
EMPRESA

DRA. LAURA AIRA

Comprobantes Externos
La mayor parte de este tipo de documentación debe responder a la legislación vigente y debe adaptarse a los cambios exigidos en ella

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Comprobantes Externos

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COMPROBANTES QUE INTERVIENEN EN:
1) CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN 2) DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERIA. 3) VALUACIÓN DELPRODUCTO O SERVICIO. 4) CANCELACIÓN DE LA ACREENCIA.

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1) CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN
A) NOTA U ÓRDEN DE COMPRA. B) NOTA DE VENTA O NOTA DE PEDIDO.

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ORDEN DE COMPRA
EMPRESA
SECTOR QUE NECESITA UN INSUMO EMITE UN PEDIDO DE MAT. PRIMA
SECTOR QUE AUTORIZA LA COMPRA PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

“ORDEN DE COMPRA DE MAT. PRIMA”

EMITE UNASECTOR QUE EMITE EL PEDIDO

PROCESO QUE SE DA DESDE ADENTRO DE LA EMPRESA HACIA AFUERA
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P R O V E E D O R

NOTA DE VENTA O NOTA DE PEDIDO

EMPRESA

VENDEDOR

SE GENERA LA NOTA DE PEDIDO

CLIENTE

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Logo empresa
DIRECCION TELEFONO / MAIL RAZÓN SOCIAL CODIGO CLIENTE DIRECCIÓN LOCALIDAD CP:

DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA

NOTA DE PEDIDO0000-000045754

SOLICITADA PORL VENDEDOR CONDICIONES ESPECIALES NORMALES DÍAS

DESPACHADA POR

REF COD.

CANT.

DESCRIPCION

OBSERV

AUTORIZADO SI NO
FIRMA ………………….ACLARACION………………………

DEPOSITO: CUMPLIDO POR: OBSERVACIONES

FECHA: .../.../... REMITO Nro….. FACTURA Nro………………………..

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2) DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA
A) REMITO. B) FACTURA. C) TIQUE. D) CARTA DEPORTE. E) CARTA DE EMBARQUE. F) GUÍAS.

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3) VALUACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
A) FACTURA. B) FACTURA DE CRÉDITO (EN DESUSO). C) CARTA DE CREDITO. D) NOTA DE VENTA CONTADO. E) TIQUE.

DRA. LAURA AIRA

4) CANCELACIÓN DE LA ACREENCIA
A) B) C) D) E) F) CHEQUE. CHEQUE DE PAGO DIFERIDO. RECIBO. NOTA DE DÉBITO. NOTA DE CRÉDITO. TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE FONDOS Y/O DATOS. G)...