Documento 1 1

8.Cargo: Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de un lugar de
trabajo
9.Carta: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones
y personas naturales; igualmente en las relaciones entre las organizaciones y sus
empleados en algunas entidades se denomina oficio
10.Certificado: Documento de carácter probatorio, publico que asegura la
veracidad y lalegalidad de un hecho o acto solemne
11.Circular: Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o
texto, dirigida a un grupo especifico de personas tanto externo como interno
12.Cita: Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del
informe para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla
13.Codigo: Sistema convencional que identifica e departamento, elárea o la
sección que produce el documento con sus respectivas series este responde al
sistema de clasificación documental establecida en la entidad hace referencia a la
identificación numérica, alfabético, alfanumérica y otros, de la dependencia en la
organización seguida de la serie documental en caso de que exista anteriormente lo
llamaban numero, referencia o consecutivo
14.Conclusiones:Juicio critico y razonado del análisis sobre los resultados del
informe, presentados sobre los resultados del informe, presentados de manera
directa, clara, concisa y lógica
15.Constancia: Documento de carácter probatorio que no requiere solemnidad
16.Contenido: Es una pagina donde se enuncian los títulos de primero segundo y
cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo enel mismo
orden en que aparecen y los números de las paginas donde se encuentra
17.Convocatoria: Acuerdo de fecha hora y lugar para una siguiente reunión
18.Copia: Fiel reproducción de un documento
19.Cubierta: Parte exterior que cubre las hojas internas, suele reproducir los datos
de la portada
20.Desarrollo: Descripción de los asuntos tratados en una reunión
21.Despedida: Palabra o frase decortesía con la cual se finaliza una comunicación
22.Destinatario: Persona a quien va dirigida la comunicación
23.Destino: Distribución de la diferentes líneas que conforman la distribución
24.Encabezado: Titulo de la comunicación que se realiza línea de identificación
para indicar la continuidad de un documento
25.Encabezamiento: Conjunto de palabras con que se inicia un documento, según
el tipo decomunicación palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio de
un documento

26.Espacio: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras, entre cifras o
ambas
27.Esquema: Representación grafica y simbólica de la distribución que deben tener
los textos de los documentos
28.Experiencia: Practica que proporciona conocimiento, habilidad, o competencia
para hacer algo
29.Figura:Gráficos, dibujos, plano, fotografía, mapas, diagramas o esquemas
30.Foliar: Denumerar las hojas
31.Folio: Hoja
32.Fuente o tipo de letra: En tipografía, un tipo de letra alude a cada una de las
piezas usadas en la imprenta en las que hay un realce con una letra u otro signo,
así como a cada una de las clases de esta letra.
33.Fuente bibliográfica: Una referencia bibliográfica es un conjunto mínimo dedatos que permite la identificación de una publicación o de una parte de la misma
(por ejemplo de monografías, publicaciones en serie, artículos, patentes) y todo tipo
de contenedor de información.
34.Glosario: Vocabulario de términos de una misma disciplina, de un mismo campo
de estudio, de un dialecto o de un autor, definidos o comentados
35.Ilustracion: Fotografía, dibujo o lámina que se colocaen un texto o impreso para
representar gráficamente lo expuesto, ejemplificarlo o hacer más atractivo el
resultado.
36.Indice: Lista de las materias, capítulos o nombres contenidos en un libro u otra
publicación, junto con el número de página en que aparecen, que se coloca al
principio o al final de la obra.
37.Informe: Exposición oral o escrita sobre el estado de una cosa o de una
persona,...