DOCUMENTO CHARLA DE PRESERVACION

Los participantes de las Charlas de Preservación y Conservación de Materiales Bibliográficos hemos querido a través de este documento dar a conocer a las autoridades pertinentes las distintas problemáticas que en torno al tema se suscitan de manera permanente en las Bibliotecas Públicas y servicios del Foro Libertador. Es importante destacar que esta iniciativa surge producto del intercambiode ideas que se originó durante la ejecución de las charlas, gracias a lo cual se puso en evidencia que hay una inquietud generalizada sobre como la problemática que gira en torno a la preservación y conservación del libro ya que se observa con preocupación cómo día tras día, repercuten en la calidad de servicio que se le brinda al usuario, y lo más grave aún la preocupación de que en algúnmomento pueda verse afectado el sentido de pertenecía de los trabajadores hacia la institución, al no contar con las condiciones necesarias para dar lo mejor de si como personas, funcionarios, y profesionales en sus distintas aéreas y rangos, situación que conllevaría no solo al incumplimiento de nuestra misión institucional sino a la perdida de la visión organizacional. Pensando en que el futuro seconstruye en el presente exponemos a continuación los problemas más comunes en los distintos servicios y a la vez presentamos una serie de sugerencias para la solución de los mismos.
Problema
Falta de personal de mantenimiento para la limpieza de las estanterías abiertas. Carencia de de materiales de limpieza ( Carencia de jornadas de mantenimiento
Sugerencia
Rotar al personal de mantenimientoe ingresar personal nuevo para que se dedique a la limpieza de la colección. Dotación de materiales de limpieza. Realizar jornadas de fumigación y de limpieza en general., sobre todo en las bibliotecas que están ubicadas o cerca de los parques.

Problema:
Saturación de materiales bibliográficos, sobre todo materiales no acordes con las necesidades de la población que asiste a los servicios.Sugerencia
Desincorporación de material infectado y mutilado para su posterior retiro de la institución para lo cual se sugiere que las autoridades designe una comisión que se encargue permanentemente del traslado de estos materiales a su lugar de destino. Revisar el criterio de selección de los materiales que son enviados a los servicio, para evitar el envío de materiales repetidos a losservicios. Hacer un seguimiento a los informes mensuales, trimestrales o semestrales que presentan los directores para en función eso, recabar la información pertinente sobre las necesidades lectoras se de los usuarios

Problema
La problemática de la infraestructura donde el espacio físico muchas veces no es el pertinente para la cantidad de libros que llegan a los servicios y aunado a esto la falta deestanterías.

Sugerencia:
Dosificar el envío de materiales bibliográficos a los servicio, estableciendo prioridades en función de las áreas deficitarias y necesidades lectoras. Dotación de estanterías y soportes de libros
Problema
La falta de información y formación en los trabajadores sobre la importancia de preservar y conservar los libros como bien material, y razón de ser de la instituciónSugerencia
Brindar la capacitación a todo el personal sobre métodos de prevención y conservación de los materiales.
Dar la mayor importancia al tema de la preservación y conservación del libro como recurso o razón de ser de la institución y para ello hacer extensiva este ciclo de charlas y talleres
Revisar cada una de las propuestas planteadas a fin de que el personal que esta a cargo de estascharlas cuenten con el apoyo institucional para seguir llevando a cabo su labor.
Buscar o crear una instancia, canal o la vía para que el personal de preservación pueda realizar un trabajo en comunión con los servicios bibliotecarios
Realizar eventos que conlleven a la participación de todo el personal en jornadas de limpieza preventiva y correctivas si fuese el caso. Adjunto al documento se...