Preservacion de los documentos digitales

Preservación y conservación de documentos digitales
Introducción
Hoy en día la tecnología digital ha avanzado tan rápidamente que a los gobiernos e instituciones se les ha hecho difícil elaborarbuenas estrategias para conservar la misma.
Los creadores de documentos y su papel en la preservación
Las organizaciones encargadas de la conservación de los medios digitales recomiendan laparticipación en el proceso de creación de los documentos desde las etapas iniciales, ya que se sabe que los esfuerzos de preservación serán más costosos, más difíciles y posiblemente menos efectivos.Algunas maneras para la preservación digital
• Conservar: se refiere a que hay que preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos.
• Copias de seguridad: conservar una copia exacta delobjeto digital.
• Actualización: hacer una copia de la información digital.
Conservación de los soportes
Un sistema de almacenamiento debe tener las capacidades apropiadas, las cuales incluyan:
1.Suficiente capacidad de almacenamiento.
2. Debe estar capacitado para duplicar datos sin perder información y manteniendo la integridad de los documentos.
3. Control de errores: los documentos debenser almacenados por largos periodos. Por lo tanto, el sistema debe ser capaz de detectar cualquier cambio o pérdida de dato y actuar apropiadamente.
4. Mantenimiento, soporte y programas de reemplazo.5. Transferir los datos a nuevos soportes.
6. Establecer condiciones de almacenamiento y manejo adecuadas.
7. Planificación contra los posibles desastres, tales como: incendios, inundaciones, etc.Conservación de los contenidos
Recomendaciones:
 Elegir soportes adecuados; que estén respaldados por una comunidad de usuarios.
 Escoger unos formatos de ficheros y estándares apropiados.
Escoger formatos normalizados y utilizarlos según sus especificaciones.
 Los nombres que se utilicen para identificar los ficheros deben ser consistentes.
 Deberían asignárseles identificadores...