Documento Comercial

Documento Comercial: documentos que nos ayudan a planificar, controlar, organizar, dirigir y evaluar los procesos de compra-venta y adquisición de los bienes y recursos para la empresa.
* Son defácil localización
* Me dan protección
* Ayudan al control de procesos administrativos
Documento es cualquier clase de dato o información contenida en diferentes medios.
En correspondenciano caben adornos ni galas, que embellecen el estilo literario; pero ha de ennoblecerse y dignificarse ajustándose a preceptos y normas de bien decir, que llamamos cualidades:
1. Claridad:Consiste en expresar las ideas de tal manera., que no se tenga que hacer ningún esfuerzo mental para entenderlo siendo sus principales elementos
1.1.- ordenar las ideas y conceptos en forma lógica1.2.-evitar el exceso de aclaraciones y explicaciones
1.3.-suprimir las notas entre paréntesis
1.4.-evitar términos confusos y frases inútiles
EJERCICIOS DE CLARIDAD
* El señor López informa que lareunión se cambio de lugar; por lo que su presencia no será necesaria.
* Esta noche, no podre estar en la conferencia del Dr. Salcido, por lo que me disculpo.
* El director del CECATI numero7, informó que la reunión será a las 17:00, por lo que se les pide a los alumnos de carpintería reparar los bancos del CECATI No. 56.
2. Precisión
Consiste en expresar los conceptos completos, contodos los datos necesarios, esto es, una redacción es precisa cuando se explica con exactitud el asunto y para conducirlo se requiere contestar las siguientes preguntas.
* ¿Qué?
* ¿Quién?* ¿Cuándo?
* ¿Dónde?
* ¿Cómo?
* ¿Por qué?
* ¿Para qué?
* Nuestra cuenta se liquido, con el último pago del carro.
* Se pide al gerente que envíe al comité, los datos de losempleados mañana a primera hora para una revisión.
* recién recibí los expedientes del personal que me mando, hace cinco minutos
3. propiedad
Es cuando utilizamos las palabras y los...