Documento de visión de software cba

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ANALISIS DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES EN EL BCE


CBA

Documento de Visión de Software
Versión 1.0

Banco Central del Ecuador

CONTROL DE VERSIONES


Versión | Fecha | Elaborado por | Revisado por | Aprobado por | Fecha de aprobación |
1.0 | 01/10/2009 | Arturo Bedón | | | |
1.0 | 13/10/2009 | Arturo Bedón | Fabián de la Cruz | | |

Introducción

PropósitoEste documento define el alcance del proyecto Análisis de Costos Basado en Actividades en el BCE (CBA), el mismo que establece la necesidad del negocio y presenta los requerimientos de alto nivel indispensables para satisfacer las especificaciones del mismo. Este documento no contiene una descripción exhaustiva de los requerimientos. El propósito primario de este documento es, establecerprioridades entre las características, consideraciones, funcionalidades y metas generales del sistema en cuestión.

Alcance

El CBA Análisis de Costos en el BCE tiene como objetivo, costear la gestión de los procesos, subprocesos y productos con el propósito de optimizar el uso de los recursos y apoyar en la toma de decisiones, para lo cual se aplicará la metodología del Costeo Basado en Actividades( ABC).

El sistema contemplará dos partes, la primera que se orientará a procesos de cálculos y de mantenimiento de todos los actores en el cálculo de costos, la misma que será desarrollada en un lenguaje 4GL, con interfaz gráfica para que brinde todas las facilidades de interacción con el sistema y la segunda en cambio se orientara a los reportes, los mismos que obtendrán la información de uncubo de información, que se construya para el efecto.
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Descripción de la Necesidad

Trasfondo

Se requiere contar con un sistema que ayude a realizar todos los cálculos que sean necesarios para obtener el costo de los productos de los centros de costos que se tienen definidos en la institución, para lo cual deberá obtener la información de los diferentes sistemas donde se registran dealguna manera los costos de las actividades que influyen directa e indirectamente en el costo del producto.

Las tablas de distribución que tienen que ver con sistemas que ya están automatizados, deberán ser generadas de forma automática, para cada período de cálculo que se defina. Para lo cual se deben desarrollar las diferentes interfaces que permitan automatizar este proceso.

El sistematambién deberá contemplar las diferentes vistas de la información, para que en lo posible los informes de resultados sean sacados directamente del sistema sin pasar por formateos manuales, antes ser entregados a los usuarios finales para su análisis y toma de decisiones en el menor tiempo.

Si bien en la actualidad ya existe un sistema que sirve para calcular el costo por centro de costo (CBA),de la evaluación que se le hizo se determinó que tiene demasiados procesos operativos que demandan de mucho trabajo manual, y también muchos de los procesos están con fallas de funcionalidad que no permiten operar de manera fácil el sistema, por lo que, se concluye que hay que hacer un rediseño completo de este sistema, que prácticamente significará hacerlo de nuevo.

Posicionamiento

Dadoque en la actualidad no existe un costeo basado en actividades en el BCE, las autoridades no pueden determinar con facilidad cuál es el costo de un determinado producto, y por tanto se ven restringidos a tomar decisiones sobre los valores de los productos de forma anti técnica y basada únicamente en experiencias pasadas.

El CBA es una herramienta que no solo ayudará a saber el costo real de losproductos sino que también ayudará a la administración a identificar procesos y productos que hay que mejorarlos para que sean más eficientes, y por tanto disminuir los costos lo cual implicará brindar un mejor servicio a menor costo.

Impacto de la oportunidad de negocio

Mediante informe AU-I-005-2007 del 22 de enero de 2007, relacionado con la evaluación de procedimientos del producto...
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