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EVENTO CULTURAL



PROYECTO: “CAMPO, TRADICION Y CULTURA”













PROYECTO: “CAMPO, TRADICION Y CULTURA”


La Comuna de Peñaflor, ubicada en la Región Metropolitana Santiago y pertenece a la Provincia de Talagante. Posee un patrimonio histórico, Paisajístico, turístico, social y económico, que conduce a la necesidad de definir una identidad propia.

La comunaposee una población de 66.619 habitantes, las cuales el desarrollo de esta, ha ido generando nuevas ideas y proyectos. Creciendo en el ámbito turístico y dando a conocer las riquezas de la comuna.

Por ello surge la idea de crear un Evento Cultural orientado para toda la familia con la finalidad de difundir la tradición y cultura de nuestra Comuna, disponiendo de una amplia gama de stand dondeel visitante podrá conocer y disfrutar de la gastronomía típica campesina, artesanía. Además de diversas actividades artísticas y recreativas destacando entre otras:


• Rodeo
• Campeonato de Cueca.
• Actividades recreativas y juegos criollos.
• Show artístico.
Esta presentación de cultura se realizará en Agosto del presente año en la comuna de peñaflor, Región MetropolitanaSantiago.
Objetivo Específico: Realizar muestra de la tradición y cultura de la comuna.
Actividades:
a. Determinar áreas de interés de las muestras.
b. Proponer actividades de las muestras.
c. Definir lugares y fecha.
d. Conseguir auspiciadores.
e. Realizar un catastro de posibles artistas.
f. Convocar artistas.
g. Confirmar participación.
h. Difundir la muestra.
i. Implementar el evento.j. Realización de la muestra.
k. Evaluar sus resultados.




Cronograma de Actividades:
Actividades Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Responsable
Determinar áreas de interés de la muestra *** *** Todo el equipo
Proponer actividades especificas *** *** *** *** Todo el equipo
Definición de locaciones y fechas *** ***Coordinador
Conseguir auspiciadores *** *** *** *** Equipo de difusión y prensa
Realizar catastro de posibles artistas *** *** Coordinador de artistas
Convocar artistas *** *** Coordinador de artistas
Confirmar participación de artistas *** *** Coordinador de artistas
Difundir la muestra *** *** *** *** *** *** Equipo dedifusión y prensa
Implementar la muestra- evento *** *** *** *** Equipo de Producción
Realización de la muestra *** *** Productor general
Evaluación de resultados y logros *** *** Todo el equipo
Envío de agradecimientos *** *** Equipo de prensa y difusión





EQUIPO PROYECTO: “CAMPO, TRADICION Y CULTURA"El Equipo y sus Funciones

• Coordinador General: es el responsable integral del proyecto y producción de la actividad.

• Productor: su función es conducir, administrar y supervisar el contenido de la producción, como asimismo se encargará del trabajo en terreno y de coordinar las diferentes acciones de la actividad, ya sea en su preparación, realización y finalización del evento.

•Encargado de Finanzas: es aquel que maneja los dineros mediante el presupuesto y el flujo de caja, según los recursos necesarios para la implementación del proyecto, dando a su vez los informes de gestión presupuestaria correspondientes.

• Asistente de Producción: depende del productor, teniendo a su cargo múltiples y diferentes funciones, ya sean planificadas o requeridas en el momento.

•Relacionador Público: se encargará de las relaciones con las instituciones externas a la
Producción, conseguirá patrocinios, auspicios o colaboraciones y verá el tema del protocolo.

• Coordinador de Difusión y/o Prensa: es el encargado de formular, diseñar y desarrollar el Plan de Difusión y/o Campaña de Prensa del proyecto, organizando los recursos necesarios para su posterior implementación y...