documento

DOCUMENTO
es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dandolugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

Características básicas del documento
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de lainformática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea paraimprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico,etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:
• Al soporte material usado para consignar la información.
• A las características informacionales que conlleva.
DIFERENTES TIPOS DE CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTOCaracterísticas del soporte material
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
• Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre un soporte que es el papel.
• No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papelporque están hechos para verse, oírse y manipularse.
Características informacionales
Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios, y terciarios.
Los documentos primarios son aquellos que contienen información originaldel autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son resultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios son resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios.

FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO
Es importante para el gerente del proyecto reconocer las etapas por las que debe pasar un documento desde sucreación hasta su finalización. Este conocimiento le permitirá entender el estado general de un documento en cualquier momento y le ayudará a asegurarse que haya el tiempo adecuado para su conclusión. Cuando alguien dice que puede terminar un documento en dos semanas, ¿Se refiere a que el documento estará listo para circular en dos semanas, o que el documento será finalizado y totalmente aprobadoen dos semanas?
No todos los documentos necesitan pasar por todas las etapas. Sin embargo, dependiendo del documento, serán necesarias una o más de ellas. Algunos de los pasos de revisión definidos en esta sección, también serán considerados como parte del proceso de control de calidad de la documentación.

Rol Ciclo de vida del documento

1 Autor del documento Preparación...