Documentos comerciales

7. Documentos comerciales
a.Factura
Concepto: Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo e indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en eso ordinariode la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Tipos: Factura A: emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El IVA está discriminado.
Factura B: también emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya que al pagar el IVA por régimen simplificado no es necesariodiscriminar el IVA en la factura)
Factura C: emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de monotributistas o exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios, sin importar la condición del comprador.

b.Remito
Concepto: Es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichasmercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
Formas de Emisión: Original: para el comprador Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador) Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
Importancia:Comprador : controla las mercaderías recibidas con la Nota de Pedido. Vendedor: Constancia de que el comprador recibió conforme. Empresa de Transporte: Constancia de que el transportista entrego las mercaderías.

c. Nota de debito .
Motivos : Las causas que generan su emisión pueden ser: Error en menos en la facturación, intereses, gastos por fletes. gastos bancarios, etc.
Importancia:


Nota decrédito.
Motivos: Devolución de mercaderías. Por haberse facturado de mas (cantidad o precio). Por bonificaciones, quitas o descuentos realizados.
Importancia: Vendedor: Permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar una disminución en la cuenta corriente del comprador. Comprador : Registrar una disminución en su deuda.

d. Recibo.
Concepto: Es un comprobante que envía elvendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheques, pagares u otros valores.
 Importancia: Vendedor: Medio de registracion y control de los ingresos de dinero y otros bienes. Comprador: Medio de prueba y de registracion de egreso de dinero y otros bienes.

e. Resumen de Cuenta.
Concepto: Documento que le envía en forma periódica el vendedor al comprador detallando lasoperaciones facturadas en cuenta corriente.
Importancia: Vendedor: Recordar al cliente o comprador en estado de su cuenta corriente. Comprador: controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus propios registros.
Formas de Emisión: Original: para el comprador o cliente Duplicado: para el vendedor o proveedor. 


f. Pagaré.
Concepto: documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra sumade dinero, en un plazo determinado.
Personas que intervienen: Librador, Pagador o Firmante : Es la persona que firma el pagare y promete pagarlo. Beneficiario: persona cuyo nombre figura en el pagare para que ella o a su orden se realice el pago. Tenedor: persona que tiene el documento por habérselo transferido al beneficiario por medio del endoso, para que cobre el importe o endosarlonuevamente. Endosante: persona o personas que transfieren el pagare.
Vencimiento : La fecha de vencimiento corresponde al día en que el título deberá ser pagado. El vencimiento debe ser una fecha posterior a la fecha en que se suscribe. El pagaré debe indicar el lugar en que se debe presentar el documento para su propio pago.
Pagaré a la Vista: Es aquel que debe ser pagado al momento de su presentación...