documentos comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES
1. Documentos comerciales: Importancia de la documentación
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en las
que se deja constancia de Operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de sumaimportancia, conforme
surge de lo siguiente.
a) En ellos queda debidamente precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
b) Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio.
c) Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichasoperaciones.
d) Permiten el
control de las operaciones practicadas por el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
Así, por ejemplo, una orden de compra mediante la cual se hace un pedido de mercaderías a
un comerciante y el remito y la factura de este, comprobantes con los que el vendedor justifica
la entrega de esos bienes y su derecho a cobrarlos, son documentos usualesutilizados en las
operaciones de compraventa, que permiten precisar los derechos y obligaciones de comprador
y vendedor, asentar la operación en los libros de contabilidad y controlar la, ejecución de su
trámite y la registración de los asientos pertinentes.
Por lo general los documentos comerciales se enumeran por orden consecutivo con fin de
facilitar su individualización, contabilización,control y archivo. En una elemental medida de
organización tendiente a evitar la confusión que puede crearse cuando los documentos
comerciales no tienen un numero que permita identificarlos.

2. NOTA DE COMPRA O PEDIDO
a) Concepto:
Es documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Obliga al comprador si el vendedor se ajusta al pedido en calidad ycantidad,
y no obliga al vendedor si el comprador no se ajusta a lo ofrecido por aquel en sus listas
de precios, circulares u ofertas.
b) Formas usuales
El pedido u orden debe contener los siguientes datos:
1. Fecha.
2. Nombre y domicilio del comprador.
3. Nombre y domicilio del proveedor a quien se cursa la orden.
4. Número de la orden.
5. Detalle de las mercaderías solicitadas (clase,características, medidas, unidades y
precio).
6. Forma de pago, bonificación y descuentos.

7.
8.

Fecha y lugar de entrega.
Firma del comprador o de un funcionario o empleado autorizado.

c) Modo de utilizar la orden de compra
El pedido u orden de compra se extiende por duplicado. El original se envía al vendedor y
este, de acuerdo con lo solicitado, procede a la entrega de lasmercaderías o bienes
pedidos. El duplicado queda en poder del comprador y permite verificar la ejecución de la
compra, los bienes recibidos y la factura que oportunamente a de enviar el vendedor.

ORDEN DE COMPRA

ANTONIO LOPEZ Y CIA
RONDEAU 123
compra
Buenos Aires
T.E. 33-7214

orden de

Buenos Aires,………………………………………………..
Sr. (es)…………………………………………………………………………Calle……………………………………………………………………………

Rogamos a Ud.(s) se sirva(n) remitirnos las mercancías que se detallan a continuación:

Cantidad

Unidad

detalle

Precio unitario

total

Condiciones de
pago:…………………………………………………………………………………
Lugar de
entrega:……………………………………………………………………………………….
Fecha de
entrega:……………………………………………………………………………………...

………………………..
firma

3. NOTA DE VENTA
a) Concepto
En algunas empresas, una vez recibido el pedido de compra de un cliente(por orden de
escrita, carta, teléfono o de modo personal) se extiende un comprobante, antes de la
entrega de los bienes solicitados, denominado nota de venta.
Este comprobante es de utilidad cuando la entrega de las mercaderías no es inmediata, y
responde a los siguientes objetivos:
1. Documentar todos los pedidos, cosa que no es posible...