Documentos Comerciales

Trabajo práctico de tecnología de gestión

Materia : tecnología de gestion

Tema : documentos comerciales

Prof. : días Cintia

Alumno: Garcia Alejandro

Curso: 2º 1ª

Año : 2012

1) Documento:

es una constancia escrita de algún hecho ocurrido que se conserva para valor ocurrido ya se conta a impresión.

Documentación: conjuntos de documentos escritosque fueron extendidos con el único propósito de dejar constancia de actividades realizadas, (comerciales).como por ejemplo compras, ventas, o permutas.

Nota de compra o pedido: es simplemente un pedido, ya sea mercadería u otras cosas que el proveedor indicando un deseo de compra , aun no realizado. El comprador no tiene la obligación de comprar ni el vendedor de vender.

Formas usuales:
Dadala finalidad para la cual ha sido creada, debe contener los siguientes datos:
• Fecha
• Nombre del comprador y domicilio ( generalmente se encuentra impreso)
• Nombre del proveedor y domicilio.
• Especificación suficiente clara y detallada de lo que desea comprar ( calidad, cantidad, a veces precio, etc).
• Condiciones de pago y lugar de entrega .
• Firma del comprador o representanteautorizado.
• Numero de orden del documento.
Es conveniente extenderlo en duplicado; el original se envía al vendedor y el duplicado queda en poder del comprador, como constancia.

Nota de venta:
Es un documento provisional a la entrega de la factura correspondiente, principalmente porque no se a liquidado el pago de la mercancía o por que el trámite del documento factura

Formasusuales:
Contiene los siguientes datos:
• Fecha.
• Nombre del vendedor y domicilio.
• Numero de orden del documento.
• Nombre del comprador y domicilio.
• Numero de orden de compra.
• Especificación de las mercaderías a entregar y su precio
• Condiciones de pago, como también descuentos y bonificaciones, si fueran de práctica.
• Lugar de entrega.

Se extiende en duplicado / destinándose unejemplar a cada parte contratante puede ser en triplicado cuando ha mediado en la operación un corredor o viajante (auxiliares del comercio), quien se reserva el tercer ejemplar.


Nota de remisión o remito:
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías la persona que recibe dichas mercaderías mediante su firma,reconoce a ver recibido las mismas según el detalle efectuado,

Importancia
Cumple una función muy importante:
• Comprueba el cumplimiento del vendedor, o sea la entrega de la mercadería y la recepción de conformidad del comprador, mediante la firma de este en un ejemplar de la nota de remicion.
• Controla la entrega correcta del conductor o repartidor, pues en caso de faltante, el comprador nohubiera firmado de conformidad el remito o hubiera dejado constancia de la irregularidad.
• Sirve de referencia exacta para la confeccion de la factura, además de constituir, por asi, antecedente y control de la contabilidad.

Factura:
Una factura es un comprobante fiscal, cuando tu compras algo, el vendedor te da un documento con su cedula fiscal impresa sus datos, razón social, rfc direcciónetc.

Requisitos:
. Estar denominada expresamente como factura de venta.
. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
. Fecha de suexpedición.
. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
. Valor total de la operación.
. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Importancia:
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a...